如何讓下拉菜單選項随着數據源自動增加和删除？曾經我教過大家一個方法，用函數可以實現，詳情可參閱 怎樣才能讓 Excel 下拉菜單選項随數據源自動增減？

但還是有的同學不太願意用公式，覺得理解起來比較困難。

其實呢，上面的方法也有個小缺點，就是下拉菜單無法自動将數據源的列表去重。

那麼，今天我就要教大家一個既簡單，又能自動去重，還能随着列表自動增減的下拉菜單。聽上去是不是有點完美？

将下圖 1 的 A 列制作成下拉菜單，要求：一次性設置好以後，今後可以自動按姓名去重，當姓名有新增或删除時，下拉菜單會實時自動更新。

效果如下圖 2 所示。

1. 選中數據表的任意區域 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

2. 在彈出的對話框中點擊“确定”

數據表已上傳至 Power Query。

3. 選中“姓名”列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“删除列”-->“删除其他列”

4. 選擇菜單欄的“主頁”-->“删除行”-->“删除重複項”

5. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至...”

6. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”，指定需要上傳的位置 --> 點擊“加載”

綠色區域就是去重後的人名列表，接下來開始制作下拉菜單。

G1 為菜單名稱，自 G2 單元格開始要制作成下拉菜單項。

7. 按 Ctrl F3 --> 在彈出的“名稱管理器”對話框中選中“表1_2”，即綠色區域的表 --> 點擊“編輯”

8. 将名稱改為“姓名”--> 點擊“确定”

9. 點擊“關閉”

10. 選中 G2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”-->“數據驗證”

11. 在彈出的對話框中選擇“設置”選項卡 --> 按以下方式設置 --> 點擊“确定”：

• 允許：選擇“序列”
• 來源：=INDIRECT($E$1)

公式釋義：

• =INDIRECT($E$1) 在這裡也可以寫成 =INDIRECT("姓名")，即引用名稱為“姓名”的列表内容，也就是綠色區域的人名

現在下拉菜單就做好了。

無論在 A 列增加或删除姓名，隻要在 E 列刷新一下，下拉菜單的内容就會實時更新。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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