日常企業日常辦公,有哪些辦公用品推薦呢?個人整理了一下使用心得,推薦給大家。
除了辦公用的電腦外,你的工位上還有添置哪些用品呢?
第一類常用的辦公用品就是紙筆。
1.筆,一般為水筆。為方便記錄和标識,建議準備多種顔色的水筆或水彩筆。顔色多以:紅、藍、黑以及黃、綠等顔色。若有需要也可以準備一些鉛筆,用于草稿或驗算使用。
所以,日常辦公準備好兩樣筆:多種水筆若幹和鉛筆若幹。
2.本子。本子一般選擇普通的皮質筆記本就可。用來記錄主要的事項和工作計劃等。
第二類常用辦公用品是文件收納類。
1.文件袋&文件冊&文件夾
2.文件架
文件架是辦公桌上常用放置文件袋、筆記本和文件夾等材料的收納用品。普通企業配發的是較為單一的文件架,随着辦公收納的需求和辦公用品的增多。筆者推薦多功能的文件架。如下圖:
上圖僅供參考,某寶、某夕上自行查找
文件架作為桌面收納的利器,眼手範圍可以拿到的辦公用品。下列将要介紹到的不少用品都可以放置在文件架下進行收納。
3.文件櫃
文件櫃是堆放過往文件材料的收納工具。除非是做财務崗位,一般的文件櫃即可。
第三類常用辦公用品是紙質材料處理類。
雖然越來越多的企業提倡無紙化辦公,但日常的公文和紙質文件依然很常用到。除上述文件收納類的,為提升辦公效率和紙質文件處理。推薦下列的辦公用品:
1.訂書機,是的訂書機。非常常用的用品,但為處理一些特殊的裝訂需求,推薦購買可以旋轉的訂書機。
用途就是标準A4紙可以在中間裝訂,做成簡易的小冊子。
2.切紙刀,比起小刀的好處,切紙刀的效率要快得多,并且切紙的尺寸要準确得多。
3.打印機&複印機,這基本每家公司都有,就不贅述了。
4.熱熔裝訂機,這項恐怕較少人使用過。相較于裝訂機和文件夾,熱熔裝訂機是将文件材料裝訂成冊,且不易丢失和散落。特别是在一些正式場合,如參加某企業招标,投遞标書時,一般會将招标材料裝訂成冊。
圖片僅供參考
第四類常用辦公用品是零碎用品
1.計算器,計算機在很多時候還是很有用處的。雖然電腦和手機也都有帶計算功能。但計算器拿來即用的作用,還是很有實用空間的。
2.記事闆。俗話說,好記性不如爛筆頭,一些重要事項,還是要記錄,以便工作的跟進和規劃的。當然,現在手機和電腦上也有相應的軟件。這些軟件也都能起到記事和提醒的功能,但很多時候,并沒有記事闆來得直觀。在工位上,豎立一個記事闆,把要緊事項寫在便簽紙上,然後訂在上面,這樣每天都可以看到相應的工作提示了。
軟木闆尺寸不用太大,使用起來效率很高
3.圖釘&回形針&便簽貼,這些就不用過多解釋了。
4.标簽貼,标簽貼是個神器,尤其是結合文件袋一起使用時。通常文件袋為塑料材質,表面無法書寫。貼上标簽貼,就能填寫相應的文件信息,便于日常查找。
尺寸依照個人喜好而定
5.鉛筆刀&橡皮擦,對應上述的鉛筆的使用。鉛筆在撰寫草稿和構思時,有很好的作用,寫錯了用橡皮擦去,當然需要經常用鉛筆刀削尖。
第五類常用辦公用品是電腦配件
1.鼠标&鍵盤
日常辦公,企業一般配置的辦公電腦,要麼是台式要麼就是筆記本。通常也會标配鼠标和鍵盤。但,若是需要經常碼字的崗位(不一定是程序員),還是推薦給自己配備一套使用趁手的鼠标和鍵盤。
2.顯示器架
拯救你的肩頸利器。無論是台式機還是筆記本,長期坐立辦公,對肩頸和腰部是一項折磨。顯示器架是将顯示屏幕擡高,這樣使得肩頸較為放松。
樣式多樣,但推薦圖中的,簡單并且下放可以對鍵盤收納
3.鍵鼠墊,是的。經常敲擊鍵盤的夥伴,或許明白鍵鼠墊的作用。
神器之一
4.攝像頭
随着網絡會議和網絡培訓的興起,攝像頭重要程度越來越凸顯。當前,市面上普通的攝像頭就具備攝像和麥克風的功能。足夠日常使用。
5.有線耳機
除特定的筆記本電腦機型取消3.5毫米耳機接口外,當前大部分的辦公電腦設備,還是自帶有線耳機接口的。推薦有線耳機的原因就是,相較于外放音箱,耳機的私密性要好一些,特别是重要會議的時候。當然,特殊情況除外。
好的,上述用品就是老秦這些年來日常辦公的用品,僅作參考。
辦公用品的使用,目的是提升工作效能,減少辦公拖延。因此,不少用品還是老秦經過反複使用得出來的推薦用品。希望還不忘一波:關注、點贊、轉發,三連哦!謝謝啦~
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