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excel表中如何具體查看數據透視表

科技更新时间:2024-06-16 16:45:00

excel表中如何具體查看數據透視表（如何快速從數據透視表中獲取數據明細）1

一、常見的數據表格問題

如下圖是公司員工各個年齡段的學曆狀況的人數，是利用“數據透視表”功能将員工基礎信息進行統計的。如果想要了解，2位36-40歲博士生的員工信息，該如何快速知道。

有些使用者可能會直接在Excel表格中，根據【年齡分段】和【學曆】這兩個字段，篩選出對應的人員信息。但是這種方式操作較為複雜，容易出錯。有什麼簡便方法呢？

excel表中如何具體查看數據透視表（如何快速從數據透視表中獲取數據明細）2

二、解決方案

可以通過【雙擊】數據透視表對應的結果數值，即可進入源彙總數據。

三、操作步驟

如圖所示，如果想要了解，2位36-40歲博士生的員工信息，就鼠标左鍵雙擊【36-40歲博士生】對應的彙總數字單元格（圖片已用紅框框出）。馬上就得到一個新的工作表。該工作表詳細列出36-40歲博士生的所有員工信息。結果如圖：

excel表中如何具體查看數據透視表（如何快速從數據透視表中獲取數據明細）3

備注：如果沒有正常顯示明細數據，可以檢查數據透視表是否開啟相關功能。具體檢查步驟如下（以WPS為例）。

1、點擊透視表任意單元格。

2、在Excel表格功能欄，點擊【分析】欄目，再點擊【數據透視表選項】按鈕。

excel表中如何具體查看數據透視表（如何快速從數據透視表中獲取數據明細）4

3、在彈出的“數據透視表選項”窗口中，點擊【數據】欄目，勾選“啟用顯示明細數據”（默認已勾選）。最後點擊【确定】按鈕。

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四、總結

當想要知道數據透視表中的數值結果對應的明細數據，可以通過【雙擊】數據透視表對應的結果數值，即可進入源彙總數據。

如果想要文章中使用的案例數據，可以在評論區回複【數據透視表查詢】獲取。

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