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電子章用法

生活 更新时间:2025-03-04 19:32:55

2021年12月31日,華春數字管控平台-電子簽章模塊完成改造、測試,正式上線運行。 申請人發起流程申請後,系統根據節點設置實現自動流轉,實現從申請到蓋章全程無紙化辦公。

電子章用法(華春電子章使用方法)1

流程圖★ 在疫情期間,傳統的紙質合同簽署模式受到的沖擊尤為顯著。因防控疫情措施影響,企業業務運營面臨着嚴峻的挑戰,尤其是日常經營中紙質文件的簽署、蓋章等操作存在一定困難,同時還面臨因人員接觸可能導緻感染的風險。在遠程辦公的需求下,無論是行政、人事、财務等各類文件的簽署,或是采購、簽約,都需要以“不見面”為前提進行,這讓電子簽章的巨大優勢突顯出來。 此次上線的電子簽章模塊可适用于合同、協議、函件等多個場景,支撐華春建設咨詢集團的各項業務有序進行,保障簽約、用印等各項工作進度不受影響。不僅解決了遠程辦公、異地簽署合同的問題,讓協作更加便捷高效,也确保了審批行為的安全性與真實性。

電子章用法(華春電子章使用方法)2

同時,電子簽章系統不僅可以應用在内部辦公中,還可以有效集成“招投标管理系統、電子招标投标網站”,提供“供應商、評标專家身份認證以及全過程文件在線遠程簽署”支持,打通招投标全程數字化最後一環。 電子簽章的概念及應用場景 電子簽章是電子簽名的一種表現形式,利用圖像處理技術将電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。 在企業辦公中,電子簽章可以用于: 各類合同,如買賣合同、勞動合同,工程合同等; 各類協議,如委托協議、合作協議等; 各類證明文件,如離職證明、在職證明等; 各類公文; ....... 在招投标過程中,實現“招标公告、招标文件、标書、評标報告、中标公告書、中标通知書、答疑澄清函、采購合同等”全過程文件在線簽,同時具備數字身份認證及核驗服務。電子簽章的優勢 對比傳統簽章,它具有以下優勢: 一、更高效。使用電子簽章後,企業合同的簽署、企業用印的審批等環節可以快速地在線進行确認。 二、更便于管理。電子簽章的制作、授權、查看及删除均可在線操作,且操作者必須是通過實名認證及擁有權限之人。避免了傳統簽章出現的申請用章後不按時歸還,易導緻簽章丢失、濫用等情況,極大優化了企業簽章管理。 三、更安全。電子簽章基于數字簽名技術,可确認電子文件簽署主體真實身份,有效防止文件被篡改,符合法律法規的要求,具有極高的法律效力。相比傳統簽章易被盜、被僞造,電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業快速發展的需求。 辦公自動化水平再上新台階 電子簽章的上線實現了在線蓋章,讓協同辦公安全高效;嚴格管控,對所有印章進行全生命周期管理;百分百歸檔,讓歸檔文件随時可查,防止篡改。電子簽章與招采業務軟件集成,可以助力建立安全、可信、規範、便捷的電子招投标環境。這一項功能的上線,代表着華春建設咨詢集團辦公自動化水平邁向新台階,為數字化建設再添新翼!

陝西華春網絡科技股份有限公司

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