無論是建築、道路還是水利等工程項目，在采購、實施、質檢、監督、驗收等各環節有大量文件需要簽字蓋章。有時一份文件可能同時需要“施工單位、承包單位、監理單位以及設計單位等”多方共同簽署生效。

當前，多地項目部人員無法及時前往總部簽字蓋章，快遞時效無保障。因此，全國多地工程組織引入電子簽章網上簽署工程管理文件，實現工程項目線上審批審辦，及時推進施工。

應用看點

工程管理文件網上審辦場景

契約鎖幫助建設、施工、承包、監理等各類工程組織打造統一印章管控平台，數千枚印章線上審批調用，1個平台管理、使用印章。支持集成項目管理系統、OA辦公軟件，支撐工程組織全國各地項目部網上簽署、自動歸檔，不見面、零跑腿推動項目審批審辦。

（各類工程項目管理中的電子簽章需求）

↓請看各類業務詳細簽署場景：

1、“工程施工方案預審”網上簽

現在：

承包方登錄内部工程項目管理系統發起方案預審簽署流程，系統自動短信通知承包方項目負責人以及監理單位工程師，在線審批、認證身份、電子簽名确認，自動添加雙方單位公章、注冊工程師章，1天内即可不見面完成多方預審。

（施工方案在線簽署）

2、“工程圖紙”網上簽署

現在：

無縫集成OA、項目管理系統，實現PDF圖紙多人線上聯合簽署，在CAD軟件完成圖紙PDF格式轉換，上傳業務系統發起圖紙線上審批蓋章流程。

設計師、監理工程師、校核員、施工單位在線認證身份、校核圖紙、簽署審批意見，自動加蓋設計院及監理單位資質章、出圖章、注冊章，線上完成圖紙審核，高效确定最終圖紙樣式。

（工程圖紙在線簽署場景）

各環節責任人實名認證，确保審批、簽署留痕，圖紙審批過程随時可查、追責到人，提升圖紙權威性，高效出圖。

（pdf圖紙在線簽署）

3、“工程質量驗評單”網上簽署

現在：

工程實施中定期由施工單位發起質量驗評，施工單位、監理單位在線查收通知，項目負責人、監理工程師在線高效簽署審批意見及簽名，同步驅動施工單位、監理單位蓋章，提升施工單位及監理單位審批效率，滿足質評意見簽署需求。

（質評單在線簽）

4、“工程驗收單”網上簽署

現在：

電子模闆提供标準化的驗收單制作服務，各大項目部的工程驗收工作可以通過電子流程線上審批，各環節的審批、簽字都有記錄，随時提供公證，糾紛時及時出證。

（工程驗收單）

5、“工程檔案歸檔”網上簽署

現在：

契約鎖數字可信産品融合電子簽章及電子檔案管理功能，可以為項目檔案提供電子簽名、自動歸檔支持。各類圖紙、方案、合同等項目材料，檔案員在線發起歸檔審核，短信鍊接通知立卷人、檢查人審核，自動加蓋審核人預留電子簽名，高效完成歸檔、長期保存、随時調閱。

（項目檔案在線簽署歸檔）

6、“物料驗收入庫單”網上簽署

現在：

開放集成倉儲管理系統、采購管理系統，無論是出庫申請表還是入庫單，全部通過線上審批流程執行，自動調取契約鎖電子簽章簽署，全程方便、安全、又高效：

① 電子表單内的入庫單位、供貨單位、物資類别、資源編碼、詳細物料信息等，都能直接從業務系統調取，由契約鎖完成标準模闆轉換。

② 從發起到出入庫隻需一條流程，各環節直接手機審批，不僅保障身份安全，物資調配效率更高。

7、“工程勞務合同”網上簽署

現在：

契約鎖電子簽章系統支持集成OA、HRM等管理軟件，為工程項目組織提供合法有效的電子勞動合同簽署服務，支持“電子勞動合同模闆管理、一鍵起草制作、批量簽發數千份合同文件、自動歸檔、工人實名認證身份、網上簽約、合同線上統一管理、按需下載”有效簡化工程項目簽署成本，讓簽署更加合規、高效。

【點擊查看】：僅1年，電子勞動合同從“可以采用”實現“普及應用”

8、“工程招投标文件”網上簽署

現在：

近年，國務院、國家發展改革委鼓勵推進電子簽章應用，不斷實現招投标全流程電子化。

契約鎖電子簽章支持集成招投标管理平台、ＯＡ辦公軟件，打造覆蓋工程建設單位、材料供應商以及施工單位、評标專家的網上簽署平台，實現招标、投标、評标、開标全程數字化。

【點擊查看】：工程管理數字化招投标電子簽署方案。

總結：

工程建設行業組織機構遍布全國，印章數量甚至高達上千枚，每年簽署成本高達數百萬，實現簽字蓋章電子化已經成為項目數字化轉型的關鍵一公裡。

合法有效電子簽章的應用可以幫助工程建設組織打造統一電子簽章服務平台，實現全集團印章線上統一管理、審批調用。有效滿足内部項目部門日常簽字蓋章需求，實現内外部網上簽約，工程項目材料無需跑腿、不見面即可網上完成簽署，消除工程項目管理中的紙張應用，助力工程項目建設數字化轉型。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!