在excel中，單元格格式中的自定義學會了，能讓你的錄入工作事半功倍，學excel必須學會的一項技能。

單元格自定義的作用是指為選中的單元格設定既定的格式，當你錄入相應的數據時自動顯示為自定義設置的單元格格式。

其在日常工作中單元格自定義應用非常廣泛,主要有以下五大類。

1、批量錄入前綴和後綴相同的文本數據。

2、日期格式之間的相互轉換。

3、快速錄入對号和錯号。

4、根據相應的條件使數據顯示不同的顔色。

5、隐藏數據

下面我們就一起來學習一下這個好用的excel技能吧。

1、單擊工具欄上的開始——單擊字體邊框下右下角的符号——選中單元格格式對話框的數字項——最後一項即為自定義。

2、按鍵盤上的快捷鍵Ctrl 1直接調出單元格格式對話框，然後選擇數字項下的自定義即可。

1、批量錄入前綴和後綴相同的文本數據。

當然我們需要錄入的數據有既定的規律，相同的長度，相同的前綴和後綴，都可以使用單元格自定義快速實現批量錄入。

（1）前綴都是0的四位數字的員工編号000*。

（2）後綴相同的某某有限公司。

（3）相同後綴的qq郵箱。

2、日期格式之間的相互轉換。

我們常見的日期格式主要有以下四種。

（1）無分隔線的純數字日期：20180808。

（2）斜杠/斜線日期：2018/08/08。

（3）橫線/橫杠日期：2018-08-08。

（4）文字日期：2018年08月08日。

（5）點分隔日期：2018.08.08

各個日期之間格式的相互轉換都可以用單元格自定義實現，方法主要有以下兩種，其他格式之間的轉換大同小異。

3、快速錄入對号和錯号。

在excel中，對号和錯号在鍵盤上是不能直接輸入的，隻能通過插入符号來錄入，對于經常需要錄入對号和錯号的工作人員來說非常麻煩，其實通過單元格自定義設置我們也可以輕松的通過鍵盤輸入對号和錯号。

4、根據相應的條件使數據顯示不同的顔色。

為了讓表格更加可視化，在工作中我們經常需要使不同的數據顯示為不同的顔色，比如庫存數量大于500時，将其顯示為綠色，表示數量充足。庫存數量在200-500之間時，将其顯示為藍色，表示為正常的庫存數量，當庫存數量小于200時，将其顯示為紅色，表示庫存不足。

5、隐藏數據

在工作中當我們正在錄入一些數據時，不想讓旁人看見，比如錄入工資等保密數據時，我們可以使其錄入的數據顯示空白。

另外，有時候表格中已有的數據也不想讓别人看見，需要将其隐藏起來。

以上兩種需求都可以用單元格自定義實現。

以上即是工作中常用到的單元格自定義的使用方法，篇幅有限不一一列舉，方法大同小異，可以舉一反三。歡迎評論區留言你工作中常用到的單元格自定義的使用方法哦。

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