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Excel數據提取

科技 更新时间:2025-02-25 13:51:51

Excel數據提取?最新有訂閱粉留言,大意如圖所示,統計用的原始數據内一個部門内多個人,想整理成以人單獨列表,如果手動摘錄太費時間,有沒有辦法讓Excel自動拆分提取?小編試着弄了一下,還真琢磨出來了,這裡也分享給所有人,以後有類似的需求,大家都能夠用Excel自動拆分,不需要手工摘錄了,我來為大家科普一下關于Excel數據提取?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

Excel數據提取(數據整理那麼難)1

Excel數據提取

最新有訂閱粉留言,大意如圖所示,統計用的原始數據内一個部門内多個人,想整理成以人單獨列表,如果手動摘錄太費時間,有沒有辦法讓Excel自動拆分提取?小編試着弄了一下,還真琢磨出來了,這裡也分享給所有人,以後有類似的需求,大家都能夠用Excel自動拆分,不需要手工摘錄了。

點擊任意數據(人員列表)然後切換選項卡到“數據”,選中“從表格”,彈出的數據來源默認即可,點擊确定,生成帶有選單的表格,并彈出查詢編輯器。

小提示:

查詢編輯器即Power Query,此功能需要以插件形式單獨下載,安裝到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了該功能,所以在界面顯示上也有所區别,本文以Excel 2016為例,2010、2013的用戶可以根據實際情況操作。

在彈出的查詢編輯器中,單擊“列2”選中,切換到“轉換”選項卡,點擊“拆分列”中的“按分隔符”。

單擊“選擇或輸入分隔符”下拉選單,選中“自定義”,并輸入頓号“、”(注:本例中是人員是以頓号分割)點擊确定。

這時,查詢編輯器的數據已經變為多個列,人員名單已經獨立分拆。我們特意留了一個錯誤,列2.2的第6行是以逗号“,”分割人員,所以沒有被提取出來,所以建議大家在轉換提取時,要統一分割符号。注意,這裡使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右側列中還有其他的内容,會自動擴展插入新的列,右側已有數據列自動後延。而在工作中使用分列,右側有數據時則會被覆蓋掉。

接下來,按住Ctrl并單擊所有列,在“轉換”選項卡中點擊“逆透視列”。

新轉換的列表已經改成以人員為基準數據的拆分方案,但是多了一列“屬性”單擊選中後右鍵選擇“删除”。

最後,點擊“文件”中的“關閉并上載”,回到Excel界面,這樣再看是不是已經通過這一系列的操作,數據提取轉換過來了?部門重複羅列,但是人員名單為單獨獨立存在了。

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