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word一鍵給生僻字添加拼音

知識更新时间:2025-02-25 06:42:20

大家有沒有遇到過在公衆場合演講時，有些字不認識的情況？

甚至是學校新生點名，很多老師都需要提前準備，因為現在越來越多的家長喜歡給孩子起名用僻字。

所以，很有必要在文檔中直接給中文标注上拼音，以免尴尬。

案例：

下圖 1 是歌曲《生僻字》中的一段歌詞。這年頭，沒點文化連歌都不會唱。

請給每個字都标上拼音，為了方便查看，再将拼音單獨提取出來放到一列中，效果如下圖 2 所示。

word一鍵給生僻字添加拼音（誰還不是個文化人）1

word一鍵給生僻字添加拼音（誰還不是個文化人）2

解決方案：

Excel 中有拼音設置，先看看能不能直接用。

1. 選中 B2 單元格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“顯示或隐藏拼音字段”-->“顯示拼音字段”

word一鍵給生僻字添加拼音（誰還不是個文化人）3

單元格上方給拼音留出了位置，但是拼音沒出現。

word一鍵給生僻字添加拼音（誰還不是個文化人）4

遇到這種情況不要慌，用 Word 幫一下忙就很快能搞定。

2. 選中數據表區域 --> 将其複制粘貼到 Word 中

word一鍵給生僻字添加拼音（誰還不是個文化人）5

3. 在 Word 中選中表格左上角的“ ”符号 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“合并單元格”

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4. 選中單元格中的文字，而不是選中整個單元格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“顯示或隐藏拼音字段”

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5. 在彈出的對話框中點擊“确定”。

word一鍵給生僻字添加拼音（誰還不是個文化人）10

部分文字上方已經出現了拼音。為什麼隻有部分呢？這得兩說。

其一，Word 可以加注拼音的文字數非常有限，因此文字過多的話，就不太适合用此法。

其二，“㙓”字沒有拼音？為什麼？因為 Word 也有不認識的字呗。

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6. 選中沒有出現拼音的文本，重複上述步驟，直至整篇文字都标注完畢。除了 Word 不認識的字，沒有辦法。

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7. 複制表格中的文本 --> 粘貼回 Excel

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如果眼神夠好的話，至此已經可以用了。如果想把拼音單獨提出來，也不難。

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8. 在 E2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式：

=PHONETIC(D2)

公式釋義：

PHONETIC 函數的作用就是提取文本字符串中的拼音字符。

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拼不出拼音的那些，隻能提取出漢字。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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