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新手word制作員工入職表教程

科技 更新时间:2024-11-19 06:17:58

我是一個讀新聞專業的小員工,自從進了這家500強公司,我受到了暴擊。前陣子有升職的機會,經理讓我和另一個小兄弟做一份流程圖,結果經理看了我一眼,再也沒有如果了!好歹我也是花了兩個小時做的流程圖啊!

我淪為了打雜小弟,電腦清灰這種工作也得我做!!有一天,我瞄到了經理做到一半的流程圖,我打開了新世界的大門!原來5分鐘真的可以制作一份流程圖!!

PPT SmartArt

原來office裡的PPT就可以快速制作結構圖和流程圖,我之前都是用假的PPT?

操作方法:

在PPT中插入文本框,按照順序列出文字。

新手word制作員工入職表教程(發現經理電腦的秘密)1

然後對文字進行分級處理。分級處理可以直接使用【Tab】快捷鍵。

新手word制作員工入職表教程(發現經理電腦的秘密)2

将文字處理好之後,點擊【開始】-點擊【轉換為SmartArt】,然後在最下面點擊【其他SmartArt圖形】,找到【層次結構】或者【流程結構】,然後選擇一個自己喜歡的樣式,直接套用。

新手word制作員工入職表教程(發現經理電腦的秘密)3

新手word制作員工入職表教程(發現經理電腦的秘密)4

這樣我們就可以将文字直接轉換成組織結構圖了,我感覺都不用5分鐘,驚呆了。還用去費勁思考符号分别代表啥?

動圖演示:

新手word制作員工入職表教程(發現經理電腦的秘密)5

PPT SmartArt制作的效率快,日常工作生活夠用了。但是模闆比較少,在競選的時候不利于突出自我,畢竟經理們用office都能玩出花了!那怎麼辦呢?我還發現經理網絡窗口一個制作工具,回家試了一下,終于知道為什麼人家是經理我是小員工了!

流程圖制作神器

不僅可以制作結構圖、流程圖,還可以制作思維導圖、概念圖、綱領。就是【迅捷流程圖制作軟件】啦~~

新手word制作員工入職表教程(發現經理電腦的秘密)6

如果學會熟練操作之後,可以選擇自己制作,圖形選框、箭頭指向、小圖标等等,非常齊全。

新手word制作員工入職表教程(發現經理電腦的秘密)7

如果想要提高效率,簡單操作,可以套用裡面的模闆,再對文字進行修改,化為己用。非常方便易于操作!我一定要晉級晉級晉級!

新手word制作員工入職表教程(發現經理電腦的秘密)8

兩個制作流程圖的方法就分享給大家啦!勤能補拙,苟富勿忘~~

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