如何填寫電腦記賬憑證

會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和内容進行，除必須做到記錄真實、内容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

(1)逗摘要地欄是對經濟業務内容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記帳簿的要求。

(2)應當根據經濟業務的内容，按照會計制度的規定，确定應借應貸的科目。科目使用必須正确，不得任意改變、簡化會計科目的名稱，有關的二級或明細科目要填寫齊全。

(3)記帳憑證中，應借、應貸的帳戶必須保持清晰的對應關系。

(4)一張記帳憑證填制完畢，應按所使用的記帳方法，加計合計數，以檢查對應帳戶的平衡關系。

(5)記帳憑證必須連續編号，以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記帳憑證都要注明附件張數，以便于日後查對。

記賬憑證的主要意義是什麼

任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的内容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正确性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，隻有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

1、會計憑證是登記賬簿的根據

每個企業在生産經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正确地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正确及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。随着經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終彙集到财務會計部門，成為記賬的基本依據。

2、審核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

通過會計憑證的審核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目标和财務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共财産的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發現問題，查明責任，從而有利于加強與改善經營管理，推行經濟責任制。

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