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公司開票流程及管理辦法

科技 更新时间:2024-07-17 08:34:00

新辦企業,用什麼開票?在準備開具發票前需要做哪些工作?購買完開票設備後如何設置呢?

怎樣才能規範開具發票?……如果這些問題還在困擾着你嗎?跟着我一起吧,帶你從菜鳥到老手,讓開票不再憂愁!

公司開票流程及管理辦法(新辦企業開票前需要做哪些事情)1

開票前所需的配備

新辦企業需要先進行工商登記,然後拿着工商登記去稅務局辦理稅務登記,辦完稅務登記後就可以購買開票所需要的以下設備:

1.稅控發票開票軟件由航天信息和百旺金賦兩家公司提供,納稅人可以自由選擇。

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2.稅控設備價格為200元,每年的技術維護費價格為280元,納稅人購買稅控設備和繳納的技術維護費均可以全額抵扣增值稅稅款。

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3.納稅人在稅務局購買相應稅控産品後可以聯系相關技術維護人員上門安裝,需自己配備電腦及打印機 。發票打印機一般是選擇針式打印機,如圖所示:

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開票前的準備工作

1.納稅人初次安裝開票軟件或初次在本台電腦上使用稅控盤開票時需要進行系統注冊,注冊用戶基本信息。内容包括管理員密碼及用戶基本信息。

2.納稅人初次登陸後需要修改稅控設備登陸口令,該口令同時也是網上辦稅平台使用證書登錄的密碼,也是發票确認選擇平台登陸密碼 。

3.如果納稅人多次登陸密碼錯誤會提示金稅盤或稅控盤被鎖,需要至大廳進行“重簽證書”操作。

4.發票開具之前需要先維護商品編碼

根據《國家稅務總局關于增值稅發票管理若幹事項的公告》(國家稅務總局公告2017年第45号)規定:“自2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發票管理新系統開具增值稅發票(包括:增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票)時,商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發票票面'貨物或應稅勞務、服務名稱'或'項目'欄次中。”

點擊“系統管理”——“商品編碼”

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選擇“商品編碼添加”,對其中内容進行填寫,此時注意稅率和征收率的選擇!!

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發票填開

一、金稅盤篇(航天信息公司提供)

點擊“發票管理”——“發票填開”,再選擇要開具發票的種類,發票信息确認無誤後點“确定”,出現電子發票信息 ,與手中的紙質發票進行核對。

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核對無誤後,點擊“确認”。

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根據《國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告》(2017年第16号)規定:“自2017年7月1日起,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識别号或統一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在“購買方納稅人識别号”欄填寫購買方的納稅人識别号或統一社會信用代碼。不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。本公告所稱企業,包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合夥企業和其他企業。”

注意:如果購買方是個人,納稅人識别号這一欄可以不用填寫。

二、稅控盤篇(百旺金賦公司提供)

點擊“發票管理”——“發票填開”,“發票填開管理模塊”包括“增值稅專用發票填開”“增值稅普通發票填開”“貨運專用發票填開”“機動車發票填開和“已開發票查詢””,選擇對應發票種類進行填開。

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核對發票的電子信息與手中即将打印的發票紙質信息是否一緻。如一緻,點擊“确定”。

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輸入購買方的名稱、納稅人識别号、地址電話等信息。在“貨物或應稅勞務名稱”一欄選擇正确開票項目,對于“數量、單位、單價”等進行選擇。确認無誤後,将紙質發票放置在打印機上,點擊左上角“打印”。

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小貼士

1、根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則(國家稅務總局令第25号)規定:“第二十八條 單位和個人在開具發票時,必須做到按照号碼順序填開,填寫項目齊全,内容真實,字迹清楚,全部聯次一次打印,内容完全一緻,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

2、根據《國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告》(2017年第16号)規定:“銷售方開具增值稅發票時,發票内容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的内容。銷售方開具發票時,通過銷售平台系統與增值稅發票稅控系統後台對接,導入相關信息開票的,系統導入的開票數據内容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平台系統。”

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