文章來源：一品威客網

伴随着在我國信息化管理高新科技的迅速發展趨勢，愈來愈多的公司以便大量地開展辦公室管理方法對oa辦公系統系統軟件開展了開發設計部署，實施企業要清楚地認識到企業自身對于OA辦公自動化系統的需求，以及OA辦公自動化系統将如何影響自己的辦公流程。在準确把握和描述企業應用需求的基礎上，企業應制定一份最高級别的業務計劃，力争實現合理的技術解決方案與企業資源的有機結合。 　　

OA辦公系統不僅僅是企業辦公的一種工具，更應該是一種有思想、有模式地懂管理的軟件，目前市場上主流的自動化OA辦公系統就為現代企業發展注入了強勁的動力，自動化OA辦公系統是在研究現代組織實踐案例和管理理論發展方向的基礎上，結合神經網絡的研究成果而設計的自動化管理系統。它以動态組織為行為主體，以工作流為傳導模型，以任務為處理模型，将組織行為的複雜性通過三者的結合充分表現出來，從而幫助實際組織解決管理過程中的複雜課題。

辦公自動化系統oa軟件開發功能 　　

1、 建立内部的通信平台。 建立單位内部的郵件系統，使單位内部的通信和信息交流快捷通暢。

信息發布

2、 建立信息發布的平台。 在單位内部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使内部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業内部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動态。 　　

3、 實現工作流程的自動化。 變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業内外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿着各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位内各部門的工作，減少工作中複雜環節。

4、 企業oa辦公系統實現文檔管理的自動化。

5、 輔助辦公。 它牽涉的内容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

6、 實現分布式辦公。 變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接随時辦公，企業oa辦公系統大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。 　

7、 建立信息集成平台。 　

8、 節省企業的辦公費用支出。 将傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、複印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的标志。 　

9、 搭建知識管理平台。 系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

10、增強領導監控能力 強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀态，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。 　

11、極大的提高了工作效率 企業oa辦公系統能極大的提高工作效率。不用拿着各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿着文件等着領導審批，因為這些都可以在随網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。

12、節省成本，提高企業競争力 通過OA平台來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業節省了時間成本和金錢成本。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!