快捷鍵詳細說明

1憑證處理

① 摘要欄

兩種快速複制摘要的功能，在下一行中按“..”可複制上一條摘要，按“//”可複制第一條摘要。

同時，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光标定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。

選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、删除或引入摘要；

② 會計科目欄

會計科目獲取——F7或用鼠标單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會計科目代碼；

③ 金額欄

已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數字後再輸入“-”号即可；

④ 金額借貸自動平衡——“CTR F7”

2憑證審核

① 成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR H”即可；

② 成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR V”即可

3憑證過賬

① 憑證過帳→向導

② 憑證反過帳——“CTR F11”

4期末結賬

① 期末結帳：期末處理→期末結帳→向導

② 期末反結帳：CTR F12 （慎用）

5出納紮帳與反紮帳

① 出納紮帳：出納→出納紮帳→向導

② 出納反紮帳：CTR F9

6備份（磁盤或硬盤）

① 初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份；

② 初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑（C盤、D盤、E盤）

7賬套恢複

想用備份的賬套數據（即相應的.AIB 文件），先将備份的賬套恢複到硬盤中（恢複為AIS賬套文件），再打開它。利用此功能可将備份到軟盤上的賬套資料恢複到硬盤中。

具體操作：

文件菜單→恢複→恢複賬套→選擇備份文件點擊後→恢複為“AIS”帳套

8工具

① 用戶管理（用戶增加、删除、授權）；

② 用戶登錄密碼（用戶密碼增加、修改、删除）；

③ 計算器—F11

④ F12回填計算器金額

金蝶實用答疑

1 、為什麼結轉損益後，本期損益類科目還有餘額？

原因：

①、結轉損益前未将所有的憑證過賬；

②、結轉損益後又錄入了損益類科目的憑證。

請按下列步驟操作：

①、單擊【賬務處理】→【憑證查詢】，打開憑證序時簿窗口；

②、删除結轉損益生成的憑證；

③、将本期所有的憑證全部過賬；

④、重新進行結轉損益操作。

2、 憑證過賬時系統提示：“沒有需要過賬的憑證”

前段時間有兩個客戶遇到此類問題，他們都在之前進行了反結賬。如果進行了此過程的客戶，請觀察下當前賬套期間，再檢查一下目前要過賬的憑證屬于哪個期間。

憑證過賬隻對本期憑證有效，對以後的憑證無效。

當前賬套是7月份，是無法将8月份的憑證過賬的。出現此問題，請先結賬到8月份，再進行過賬操作。

3 、财務處理Ctrl F12反結賬功能無效？

此類問題多半是與其他軟件的快鍵發生沖突，保證這個快捷鍵沒被其他軟件占用，可用360清理軟件工具，将不需要的插件清楚。

如果還不行，請講軟件完全卸載，再重啟電腦，關閉殺毒軟件，重新安裝。

4 、賬務處理使用Ctrl F11憑證反過賬功能，卻調出調整分辨率功能窗口

這是因為你的調出分辨率的功能的快捷鍵也為Ctrl F11，将它的快捷鍵改成其它即可。

方法一：

安裝360安全衛士或者其他可以清除插件的工具，将不需要用的插件全部删除即可。

方法二：

①、單擊【開始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】；

②、右鍵單擊【黑屏時鍵盤操作更改分辨率( CTRL F11)】，選擇【屬性】，在【快捷鍵】文本欄中删除“ Ctrl F11”，單擊【應用】→【确定】；或者找到快捷鍵功能存放的路徑，并将其删除。

方法三：

單擊【開始】→【搜索】→【文件或文件夾】，把changedisplay.*和F11兩個文件查找出來删除即可。

如果上述方法仍不可以解決問題，在開始--程序--專業工具--快速設中找到設置與降低分辨率，右鍵單擊之，選擇屬性，更改快捷方式。

對于其它快捷鍵的沖突，皆可借助此類方法解決。

5 、無法查找到憑證？

客戶已經授予該用戶所有權限，為何還無法查看憑證。

用戶管理時請注意右上角三個選項：當前用戶 本組用戶 所有用戶，請選中所有用戶。

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