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wps表格分列出單獨數據

科技更新时间:2025-01-15 18:03:55

WPS表格的智能分列功能，可以根據表格内容不同，通過分隔符号、文本類型、關鍵字句以及固定寬度，智能将表格内容分列處理。

一、根據分隔符号智能分列

當表格中含有空格、換行符或者其他類型的分隔符号，可以根據分隔符号智能分列。以此表格為例

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不同的分隔符

首先單擊【數據】選項卡-【分列】下拉按鈕-【智能分列】，在彈出的【智能分列】彈窗中，選擇【分隔符号】。

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二、根據文本類型智能分列

當單元格中包含數字、中英文混排的文本内容時，可以選擇根據文本類型智能分列。以此表格為例，若我們想将單元格内的中文和英文智能分列。

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在彈出的【智能分列】彈窗中，選擇【文本類型】。勾選需要分列的文本類型，設置好後點擊【确定】按鈕即可完成。

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三、根據關鍵字智能分列

以此表格為例，表格中有大量的地址信息，若想将地址信息按照省份、市區、鄉鎮等級别進行分列，該怎麼操作呢？

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選擇【按關鍵字】，在【關鍵字分列】中輸入省、市、區、鎮等信息。勾選【保留分列關鍵字】，這樣就可以保留“省”字，設置好後點擊【确定】按鈕即可完成。

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四、根據固定寬度智能分列

若單元格内的文本内容是有邏輯的、有規律的，如手機号、身份證号碼等，可以根據固定寬度智能分列。以此表格為例，若我們想将前6位分為一列、出生年月日分為一列。

在彈出的【智能分列】彈窗中，選擇【固定寬度】，輸入創建分列線的位置，在分列線的位置中輸入6、14，也就是在單元格的第6位、第14位處進行分列。設置好後點擊【确定】按鈕即可完成分列。

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