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word怎麼兼容低版本

科技更新时间:2024-08-06 21:14:15

word怎麼兼容低版本（高版本與低版本之間的兼容性）1

現在很多OFFICE交流平台是以 Word2013版或2016版基礎進行講解的，但是現在仍然還有很多人在使用Word2003，今天，我們就聊一聊 Word 格式兼容性。

part 01：向下兼容性

咱們先說第一個問題，版本的向下兼容性。

我們用2013版Word可以打開2003版Word文件，當打開低版本文件之後，Word會在标題行出現這樣一個文字兼容模式。

word怎麼兼容低版本（高版本與低版本之間的兼容性）2

part 02 : 兼容模式與新格式文件區别

第二個問題，兼容模式文件與新版本文件的區别。

用2013版Word打開老版本的文件，為了保證Word能夠正常運行，在兼容模式下有些新新功能會被禁用而無法使用。

咱們在Word中先新建一個新文檔，通過【插入】-【插圖】，在文檔中插入一個SmartArt流程圖。這裡面提供了很多新的功能，我們可以對流程圖進行各種設置非常的方便，如下圖：

word怎麼兼容低版本（高版本與低版本之間的兼容性）3

我們再回到這個兼容模式文檔中，再插入流程圖，大家注意看，彈出的對話框和上下文工具選項卡【組織結構圖工具】明顯和上面的工具不同：

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part 03 : 另存為低版本格式

第三個問題，為了讓文檔能夠通用于不同版本特别是低版本（2003版）的用戶，我們可以将文檔另存為Word97-2003版文件。

方法是在新版文檔當中，單擊【文件】-【另存為】（或者直接按【F12】），在選擇文檔在保存類型當中，我們選擇【Word 97 2003文檔】，然後保存就可以了。

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這個時候會彈出一個兼容性檢查器，有一些提示，告訴我們早期版本不支持此文檔中的某些功能，并列出摘要。直接單擊【繼續】完成保存。

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part 04 : Word2003打開高版本文檔

最後，如何在版Word中打開高版本的文件呢？

在2003版Word中打開高版本文件，可以安裝微軟給大家提供的一個兼容包，隻要裝上這個兼容包，我們不用安裝高版本文件也可以開2007版以上高版本Word創建的文檔。

我們可以打開任意一個電腦輔助的安全軟件，如各種電腦管家，找到其中的軟件管理器，直接搜索office2007文件格式兼容包，就可以直接單擊下載安裝了。

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