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如何在p p t 中做動态圖表

科技 更新时间:2024-10-08 14:06:59

作者:盧子1987 轉自:Excel不加班

這2天,學員提到最多的一句話是:PQ是啥?PQ說白了就是獲取和轉換數據,作用就是将不規範的數據源整理成标準的數據源,方便後期統計。


如何在p p t 中做動态圖表(不規範數據源也能輕松制作動态圖表)1

今天,盧子再通過一個案例來詳細說明PQ。
不規範數據源,含有合并表格的二維表格。


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效果圖,通過切片器選擇部門,可以獲取2019年所有月份的工資和人數動态圖表。

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數據源沒做處理是做不到這種效果,而通過PQ進行過渡,就可以輕松制作動态圖表。
Step 01 先手工将雙行标題變成單行标題。


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Step 02 選擇區域,數據,自表格/區域,進入PQ編輯器。

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Step 03 轉換,填充,向下。這樣部門就填充上相應的内容。

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Step 04 選擇部門名稱和項目,逆透視其他列,這樣就将二維表格轉變成一位表格。

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Step 05 返回主頁,關閉并上載,将數據加載到Excel中。

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Step 06 通過透視表彙總,确定,将項目拉到列區域,屬性拉到行區域,值拉到值區域。

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Step 07 插入切片器,勾選部門名稱,确定。

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Step 08 将不按順序的月份手工拖動到最後,設計,總計,對行和列禁用。

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Step 09 插入推薦的圖表,組合圖,将人數勾選為次坐标軸。

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這樣基本完成,适當調整圖表和切片器的位置和大小即可。

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