電子表格解決了多人填寫表格時不能同步進行的問題,收集數據後可以将表格導出發送或存檔打印。
在不同場景的使用需求中,電子表格可以導出為多種格式,主要有Excel表格、PDF文檔、圖片。
Excel表格:最常見的電子表格導出方式,導出的表格将保留原有的數據格式,并且支持編輯,可以對已有的數據進行删除、修改等操作也可以添加新數據。
用微表導出此類型文檔前,進入權限設置頁面添加導出Excel密碼,導出的文檔需要驗證密碼後才能查看編輯數據,可以很好的保護數據安全。
PDF文檔:在線電子表格導出的PDF文檔不支持再次編輯,隻能查看,适用于表格數據存檔和打印。
圖片:圖片格式和PDF文件類似,不支持表格數據的二次修改,隻可以查看表格内容。在比較正式的情境中,使用PDF格式的頻率更高。
轉發文件常常使用郵件、微信、QQ等工具,微表導出表格時先選擇導出文件的格式,再選擇導出方式。文件格式除了Exce、PDF、長圖還有圖集,圖集适用于數據比較多的表格。可以直接導入本地,也可以選擇轉發工具,還支持生成鍊接或二維碼,适合投放在公共平台。
導出格式與導出方式的雙重組合讓微表有更多的導出選擇,多樣化導出不僅适用于表格,微表中的表單、工資表,統計圖表同樣适用。
微表導出功能,讓您一步實現在線表格的格式轉換、文件導出、轉發分享。
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