「哦，不好意思，看錯了。」

第 N 1 次回複同事後，小 E 發現自己又不小心把數據看錯行了。

同事問的是項目 C 的貨物需求數量，小 E 卻看到了下一行（跑第 5 行去了），回複成「196 隻」。

哎，怎麼又看錯了！怪小 E 太粗心麼？

哼，經常處理大量數據，卻從沒有看錯行的童靴請舉個爪！

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問題分析

當數據較多時，在工作表中查看數據時容易看錯行，例如小 E 本來需要第 4 行數據，但眼睛一瞟看成了第 5 行。

有的人習慣比較好，會确認數據是否正确。下圖中，點擊 H4 單元格，其對應的行列号會自動深色處理。

但通過鼠标點擊來确認數據，需要對數據處理習慣有些要求，并不是那麼直觀。

但往往我們的數據不隻給自己用，還要給别人用，如果能有一個直觀的辦法讓大家一目了然，豈不更好呢？

隔行填充單元格底色可以很好地解決這個問題！

下面我們就用三種方法分别來操作一下。

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解決方案

❶ 使用【表格】隔行填充

鼠标選中任一單元格數據，在【插入】選項卡下選擇【表格】，即可完成隔行填充，當删除或者增加行的時候也會自動填充。

❷ 使用【格式刷】隔行填充

使用【表格】功能可以快速完成隔行填充，但是如果表格表頭有多行合并的時候，這個方法還可行嗎？

這是插入【表格】前的表頭：

這是插入【表格】後的表頭：

使用【表格】功能就會破壞原有的結構，為了避免這種情況，可以先手工隔行填充一行數據，然後使用【格式刷】功能完成填充。

步驟如下：

❶ 首先對第一行數據進行填充底色；

❷ 選中前兩行數據；

❸ 點擊【開始】選項卡下的【格式刷】；

❹ 選中需要進行底色填充的數據，完成隔行填充。

如果表格制作完成，數據量少，且不會再變動數據，格式刷法也挺好用的。

❸ 使用【條件格式】隔行填充

除了上述兩種方法之外，使用【條件格式】填充也是常用的方法。

步驟如下：

❶ 選中需要進行底色填充的數據（這一步特别重要，很多設置不成功的小夥伴大多是因為這一步沒做好）；

❷ 點擊【開始】選項卡下的【條件格式】，點擊【新建規則】；

❸ 在彈出的對話框裡選擇「使用公式确定要設置格式的單元格」；

❹ 在公式框裡輸入=MOD(ROW(),2)=1。意思是行數除以 2 餘數為 1 的時候條件成立，即行數為奇數時條件成立；

❺ 點擊【格式】按鈕，選擇需要填充的底紋顔色，最後點擊【确定】，底紋就添加成功了！

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總結

❶ 使用插入【表格】功能

可以快速隔行填充，并且當删除或者增加行的時候也會自動填充。

❷ 使用【格式刷】隔行填充

當表頭有标題多行或多列合并，使用【格式刷】就比較靈活，使是小白用戶操作起來也非常簡單，缺點就是在删除或者增加行的時候底色不能自動變換，需要重新設置。

❸ 使用【條件格式】隔行填充

【條件格式】和【格式刷】一樣，使用起來需要較為靈活的調整。當删除行時，單元格底色會自動變換，當增加行時，需要修改條件格式的應用區域來實現。

- 關鍵詞回複 -

想知道今天的内容你有沒有掌握？在私信對話框發送關鍵詞【隔行填充】，案例文件盡情拿去練習！

小可愛們，有什麼想了解的 Excel 技能，可以留言噢~說不定下次的文章就是你的選題！

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