1、打印資産的條碼标簽 取消手工書寫或普通打印機打印的固定資産标簽。在原有資産編碼的基礎上，用條碼符号把固定資産編号表現出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的資産标簽。 專業的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET标簽紙，保證标簽長期保存和清晰。

2、将帶有條碼信息的标簽粘貼在資産上 ，使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行資産現場管理 分布在企業的各個部門和場所，進行固定資産管理的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給固定資産管理的操作員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀态的改變，使用部門的改變和其他備注信息。 同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會将系統中的有關數據下載手持終端中。

3、數據的上傳與同步 将現場采集的數據上傳到固定資産管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以将系統中更新已後的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。

4、比較專業的固定資産管理系統，條碼盤點解決方案：為進一步提高資産盤點效率和精度，固定資産管理系統預留條碼盤點機接口，支持手持數據采集器，有效提高盤點效率。 新資産入帳後，使用系統自帶的條碼打印功能（支持普通打印機），打印條碼标簽并粘貼在資産設備上。

5、資産盤點時，隻需使用手持終端對條碼标簽掃描記錄，然後上傳到軟件自動完成數據校對并生成盤點報表。根據結果報表（盤盈或盤虧），處理相關資産，完成盤點工作。

固定資産條碼管理系統的條形碼管理方式

每一件新購入資産的相關數據輸入計算機以後，都會由計算機自動地打印生成不幹膠條形碼，條碼上的内容可由用戶自己設定，其中包括固定資産名稱、購入日期、保管（使用部門）等内容。将條形碼貼在固定資産實物上，既明顯地區分固定資産的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資産編碼、核對帳本的方式進行盤點，隻須通過專門的條碼識别器對固定資産上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識别器中。

條碼識别器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識别器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識别器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資産的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束後，将條碼識别器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資産的實際情況，通過組合查詢可立即發現資産短缺、溢餘等變化情況。

為了方便掃描，便于開展的固定資産清查，條形碼标簽粘貼在設備表面較醒目的位置。

1、條形碼标簽應該粘貼在設備表面平坦之處，粘貼條形碼标簽必須保持平整，不能彎曲，否則無法掃描。

2、在粘貼條形碼标簽的同時，請将原固定資産标簽去掉。

3、固定資産條形碼是系統管理的一個重要方面，一物一碼，一碼查詢全部信息。為了統一粘貼位置，按照整齊、方便、粘貼牢固、不被碰擦、利于清産核資掃描的原則，制定以下規定：

I. 辦公桌、工作台、微機桌等辦公設備，粘貼條形碼貼在所露側面視覺大的一面左上角位置，并與桌面呈水平狀；文件櫥可粘貼在上層正面左上角，文件備櫥單獨粘貼在左上角。

II. 計算機、服務器、投影儀、傳真機、打印機、掃描儀、UPS等小型設備，條形碼與設備商标或設備條碼并排粘貼；小型設備可參照上述辦法粘貼。壁挂式空調、立式櫃機空調的條形碼一律與商标并排粘貼。

III. 對不易挪動的大型設備，商标在正面的，條形碼與商标并排粘貼；雙側面露出的，以右側面左上角為主；單側面露出的，以露出面左上角為主。

IV. 木制沙發、茶幾，條形碼直接粘貼在側面外框上，皮沙發、布藝沙發可粘貼在側面容易掃描的位置，辦公椅以背面中下部位為宜。

V. 照相機、小型攝像機等小型設備，條形碼可粘貼在固定資産卡片上，由部門資産管理員保管。

VI. 凳子，将條形碼粘貼在凳子背面的中間。

VII. 以上不包括的項目，可視情況粘貼，不論貼在資産實物上還是貼在卡片上，部門資産管理員都應妥善管理。

VIII. 條形碼粘貼時，一定要核對資産信息表的分類号，使用人、購置日期粘貼，避免貼錯資産。

條碼易-固定資産管理軟件

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