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怎樣把excel表格原樣複制到word

科技 更新时间:2024-07-23 18:11:36

Excel 和 Word 就像一對相愛相殺的歡喜冤家,彼此總能互幫互助解決一些單憑一己之力很難完成的操作,比如先前分享過的:

  • Excel 一維表和二維表相互轉置,借助一下 Word,簡單得飛起
  • 如何拆分 Excel 單元格中無規律混合的數字和英文字母?

但是它們在複制到對方後也經常存在各種格式轉換的問題,之前我曾經教過大家怎麼解決 Word 表格轉 Excel 的格式問題,詳情可參見 如何将 Word 表格轉成 Excel 文件,且保持樣式不變?

今天再教大家一招,如何把 Excel 數據表原模原樣地複制到 Word。

案例:

将下圖中的 Excel 數據表複制到 Word,必須确保樣式和排版完全跟 Excel 中一樣。

怎樣把excel表格原樣複制到word(如何才能将Excel數據表原模原樣地複制到)1

解決方案:

有關上圖的案例分享,請參閱 Excel 動态計劃表,完成一項自動劃掉一項。

我們先來看一下,用常規的複制粘貼,能否能成功不走樣地複制到 Word。

怎樣把excel表格原樣複制到word(如何才能将Excel數據表原模原樣地複制到)2

從下圖的效果來看,格式整個垮掉。所以傳統方法不奏效,下面來看一下正确的操作方法。

怎樣把excel表格原樣複制到word(如何才能将Excel數據表原模原樣地複制到)3

1. 将 Excel 窗口縮小,以便屏幕上能同時顯示 Word 和 Excel 窗口 --> 選中需要複制的 Excel 數據表區域,當鼠标變成黑色十字星時,按住 Ctrl 鍵的同時将數據表拖動到 Word。

怎樣把excel表格原樣複制到word(如何才能将Excel數據表原模原樣地複制到)4

隻要這一步,困擾許久的難題就解決了。

* 請注意,按住 Ctrl 鍵拖動是複制粘貼;如果不按 Ctrl 鍵就直接拖動,那就是剪切粘貼。

怎樣把excel表格原樣複制到word(如何才能将Excel數據表原模原樣地複制到)5

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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