一、什麼是基礎資料
基礎資料是軟件的基石,沒有前期基礎資料的搭建後期軟件運行上會出現各種各樣的麻煩。還有很多用軟件的萌新總是會說這麼一句話:“錄入基礎資料的時候一起把庫存數量錄入進去呗。”
這是錯誤的想法!!!
基礎資料就像是一個人的檔案一樣,有身份證号、名字、身高、體重等等一些關于這個人的信息,而商品庫存數量則是說這樣的人有幾個。當你有了基礎資料後你就可以随意的去增加或減少他的數量了。
二、基礎資料包括什麼
部門、職員、地區、供應商、客戶、倉庫、品牌、存貨核算方法、存貨基本信息、存貨單位及價格、存貨其它信息、存貨圖片信息、存貨備用信息、貨位、工序、工作組、自定義項、條碼打印、售價管理、存貨多編碼、檢驗項目
三、基礎資料導(錄)入方式
第一步、 規則設置
操作:
基礎資料 - 基礎資料規則設置
存貨檔案、往來單位支持全名和編号全不能相同、全名不能相同、編号不能相同(普及僅全名相同、編号不能相同)
第二步、系統手動錄入
錄入各項基礎資料,可新增同級或新增下級
第三步、EXCEL導入方法 以存貨檔案舉個例子
操作:
文件 - 導入導出 - 基本信息導入
導出模版 - 下載 EXCEL模版填寫
第四步、 EXCEL模版中錄入存貨檔案
A:如果商品沒有分類,隻要從‘商品編号’開始填寫:
注意事項
① 模闆中每一個工作表的名稱是不能修改的;
② 商品表中所有的字段列不能删除或添加,名稱也不能修改。
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