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excel如何快速标記每列排名

科技更新时间:2025-01-06 03:45:07

對數據進行排名，想必銷售人員、老師經常會用到Excel中的RANK函數，但有時候由于排名的數據并不是連續的，所以公式中就無法直接選擇排名的區域範圍，這就增加了排名的難度，下面同樣是使用RANK函數，教你不一樣的排名方法，不管數據是否是連續的，該方法都同樣适用。

想知道RANK函數怎麼使用，必先知道RANK函數語法以及參數的含義。

RANK函數語法：=RANK（number, ref, [order]）。

其中，number表示要排名的數值，ref表示排名的數值所在的單元格區域，[order]表示排序的方式，可選可不選。有0和1兩種情況，0表示降序，1表示升序，該參數如果省略默認是0，即降序排序。

excel如何快速标記每列排名（不管你Excel的數據是否連續）1

如果數據是連續的，排名就很簡單了，直接套公式，如下圖所示。

excel如何快速标記每列排名（不管你Excel的數據是否連續）2

解析：上圖中我們直接在D2單元格中輸入公式“=RANK(C2,$C$2:$C$16)”，按回車鍵後就可以得到C2單元格在C2:C16單元格區域中的排名情況，然後将D2單元格的公式下拉複制到D16單元格就可以得到每個員工的排名。公式中我們省略了第3個參數排序方式，默認為0，也就是降序排名，銷量最多的排第一，以此類推。

如果數據是不連續的，如下圖所示，用RANK函數，公式怎麼寫呢？

excel如何快速标記每列排名（不管你Excel的數據是否連續）3

具體操作步驟如下：

1、按住Ctrl鍵選擇要排名的單元格區域C2:C6、C8:C12、C14:C18 -- 點擊菜單欄的“公式”選項卡 -- 在“定義的名稱”工具組中選擇“定義名稱”。

2、彈出“定義名稱”對話框 -- 在“名稱”後面的輸入框中輸入“ranking”，也就是我們新建一個名稱 -- 點擊“确定”按鈕。

excel如何快速标記每列排名（不管你Excel的數據是否連續）4

3、選中D2單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=RANK(C2,ranking)”-- 按回車鍵回車。

excel如何快速标記每列排名（不管你Excel的數據是否連續）5

4、選中D2單元格并按快捷鍵“Ctrl C”複制 -- 按住Ctrl鍵選中單元格區域C3:C6、C8:C12、C14:C18 -- 單擊鼠标右鍵 -- 在右鍵菜單中選擇“選擇性粘貼”--“公式”。

excel如何快速标記每列排名（不管你Excel的數據是否連續）6

5、效果圖如下。

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6、動圖演示如下。

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以後不管Excel表要排名的數據是不是連續的，你都可以用上面這個方法哦~

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