微軟辦公軟件團隊今天發布博客宣布向Microsoft 365 (Office)用戶提供新的數據導入功能,該功能是在Excel獲取數據功能的基礎上開發的,本次新增的選項是支持用戶通過PDF文檔導入數據到Excel裡變成可以編輯的電子表格。
導入PDF文檔對于商業用戶來說應該是個非常有趣的功能,因為PDF文檔現在在商業環境裡被廣泛使用,但PDF文檔對于表格數據看起來方便可想要編輯的話并不方便,所以微軟辦公軟件團隊為Excel開發PDF文檔導入功能,用戶可以将PDF文檔裡的數據類的内容導入的PDF文檔中。
當然涉及PDF文檔那肯定也會牽涉到OCR光學識别功能,而光學識别功能對不同語言和不同文字的識别率也有差異,所以導入的數據可能還需要用戶自己再編輯,但相對來說可以減輕用戶的工作。
操作方法:Microsoft 365 最新版打開Excel然後點擊導航欄的數據---獲取數據---來自文件---選擇PDF文件即可。請注意導入的數據可能有些會有錯誤,請自行仔細檢查以免錯誤數據影響你的工作。
另外對于導入PDF文件還有個小辦法,可以将帶有表格數據的PDF頁面打印出來,然後使用Microsoft Excel手機版的掃描功能進行識别,識别的數據會自動轉換為可編輯數據轉義到Excel裡。
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