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excel如何用統計函數

生活 更新时间:2024-09-10 07:55:15

上次介紹了求和函數SUMIF和SUMIFS,今天介紹計數函數COUNTIF,COUNTIFS等,首先看COUNTIF函數,就是在“COUNT”和"IF"構成,IF是邏輯函數,在後面章節中會介紹。

一、COUNT函數:

主要用于計算包含數字的單元格的個數以及參數列表中數字的個數。

注意:用COUNT計數時,參數為數字、日期、數值型文本和邏輯值,如果是錯誤值或者不能轉換為數字的文本,不能統計在内;

表達式為:COUNT(參數1,參數2,...)

例如:COUNT(D2:D30)表示在D2單元格到D30單元格中數字的個數(包括D3,D4一直到到D29單元格),

COUNT(D2,D30)表示D2和D30兩個單元格中有幾個數字(不包括D3,D4...D29單元格)

二、COUNTIF單條件計數:用于對指定單元格區域中隻滿足某一個條件的計數

表達式為:COUNTIF(條件區域,條件)

excel如何用統計函數(EXCEL學習分享統計函數1)1

圖一

在上表中,如果要計算财務部員工的數量,可以輸入公式:=COUNTIF($B$2:$B$20,"财務部"),就可以得出财務部的員工為"2",該函數表達的意思就是,在條件區域B2到B20中,計算條件為“财務部”有幾個,出現了幾次,同理我們也可以用相同的方式計算滿足一定員工工齡和員工等級的員工人數;這個可以大家去實際操作下,有問題可以在評論區探讨;

操作習慣:在實際工作中,不管大家會不會複制或者移動公式,在選擇單元格時都可以把絕對引用帶上;

三、COUNTIFS 多條件計數

用于計算多個單元格區域内滿足多個條件的單元格數量;

表達式為:COUNTIFS(條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,條件區域3,條件3,.....)

如圖一中,計算行政部中工齡大于3年的員工人數,首先條件區域1是部門區域,條件1是“行政部”,條件區域2是員工工齡區域,條件2是“>3”,輸入公式即為=COUNTIFS($B$2:$B$20,"行政部",$D$2:$D$20,">3"),這裡一定要注意公式裡的括号、逗号,引号等符号一定要是英文狀态下的。

四、SUMPRODUCT函數

用于計算相應的數組和區域的乘積之和;就是在"SUM"後面加了個” PRODUCT“(乘積)代表乘積求和的意思;我們首先來認識"PRODUCT"函數

(一)PRODUCT函數:用于計算所有數值的乘積。

表達式:PRODUCT(數值1,數值2,數值3,......)

參數含義:數值1,數值2,...表示1-255個需要求積的數值,可以是數字、邏輯值、文本格式的數字或者單元格引用。

excel如何用統計函數(EXCEL學習分享統計函數1)2

(二)初識SUMPRODUCT函數

如下表中,合計金額=産品單價與對應數量的乘積之和,正常情況下,我們可以先算出各産品的合計金額,再相加。

excel如何用統計函數(EXCEL學習分享統計函數1)3

這裡,我們也可以利用SUMPRODUCT函數來解決。首先選中F10單元格,輸入“=SUM”,此時在下拉選項中,用向下箭頭選中"SUMPRODUCT",按【TAB】鍵,再按CTRL A,調出“函數參數”對話框,要計算合計金額,實際上是SUMPRODUCT(單價組,數量組),如下圖2所示,确定後就求出合計金額。

excel如何用統計函數(EXCEL學習分享統計函數1)4

圖1

excel如何用統計函數(EXCEL學習分享統計函數1)5

圖2

(三)SUMPRODUCT的基本應用

上述隻是介紹了SUMPRODUCT函數的最簡單的含義,在實際中,要解決更複雜的情況,實現各種統計,可以先掌握以下兩個表達式;

條件計數:=SUMPRODUCT((條件一)*(條件二)*(條件三)*....)

條件求和:=SUMPRODUCT((條件一)*(條件二)*(條件三)*....(求和列))

關于兩個表達式的實際運用,我們留到以後來揭曉 。

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