智能考勤管理系統人事人員培訓

　　說明：在考勤時段與班次都設置好的情況下---各部門人事員無該權限，

　　智能考勤管理系統已經建好的班次有：

　　注意：四班二運制有四個批次，給人以排班的時候需要注意開始日期的設置 。下圖如 班次的詳細時間段。（如不能滿足請找相關人員協商）

　　大班的詳細時間段：

　　1.登入智能考勤管理系統　（各部門人事員向相關人員索要賬号密碼）　進入之後界面如下圖顯示的是一些常用操作：進入人事頁面，可以浏覽本部門所有人員的相關信息，如有誤找相關人員協調。

　　2.員工排班　　員工排班管理包括：查詢排班記錄，新增排班、清除排班。

智能考勤管理系統

　　2.1 查詢排班記錄：

　　（1）點擊【考勤】-【員工排班】，選擇人員，至右側列表，單擊【查詢排班表】，在下面會顯示所選人員的排班情況；

　　（2）點擊人員，下面會顯示排班時間段詳細明細。　　如有誤可以删除再新增

　　（3）或者點擊【查詢臨時排班表】，在下面會顯示所選人員的臨時排班情況，但無排班時間段詳細明細；

　　2.2 人員排班操作：

　　（1）點擊【考勤】-【人員排班】-【新增】，顯示人員排班編輯界面；

　　（2）選擇人員，至右側列表，選擇班次表的開始日期和結束日期，選擇班次（隻能選擇一個），即所選班次在哪個時間範圍内循環使用；

　　注意：開始、結束日期默認為本月1日、下月1日。

　　（3）點擊【确認】保存并退出，在人員排班列表顯示新增；

　　（4）點擊人員，可以看到下面【排班時間段詳細列表】的顯示。

　　2.3.人員臨時排班：

　　臨時排班是排班的補充，如臨時某個班次需要加班，就需要臨時排一（多）個加班的時段進去。臨時排班一般是排加班， 如晚上的加班、周末加班、節假日加班。這種排班方式也非常适用于上班沒有規律可循的崗位，如酒店行業。

　　智能考勤管理系統新增臨時排班：

　　（1）點擊【考勤】-【排班】-【新增臨時排班】，顯示編輯界面；

　　（2）選擇人員，選擇開始日期、結束日期，下面會顯示在此日期期間内的日期列表；選擇需要臨時排班的日期，選擇時間段；

　　（3）指定工作類型：正常工作、平日加班、休息日加班（周末加班）、節假日加班，工作類型為休息日加班、節假日加班時，不計遲到、早退、請假、曠工。

　　（4）當天存在員工排班時，選擇“僅臨時排班有效”或“追加于員工排班之後”；

　　僅臨時排班有效：無論員工是否有排班，隻以臨時排班進行考勤。

　　追加于員工排班之後：是對員工排班的補充，此時的考勤數據是員工排班和臨時排班的相加，在考勤統計中分兩條排班記錄顯示。

　　注意：請避免臨時排班時間與員工排班時間重疊，否則會引起考勤結果計算錯誤。

　　（5）點擊【确認】保存并退出，列表中顯示新增的臨時排班。

　　2.4.清除排班記錄

　　在員工排班列表中，勾選某個排班，點擊【清除排班記錄】，智能考勤管理系統彈出确認界面，點擊【确定】即删除該條排班記錄。

　　 注意：

　　（1）人員排班隻能選擇一個時間段，多次排班隻顯示後一次設置；

　　（2）臨時排班可以多選，多個時間段一起選擇時，時間段的起始時間不能相同，選擇的日期将作用于所有已選擇的時間段；

　　3. 日常維護

　　日常維護包括查看原始記錄表，進行請假、補簽卡、節假日、調休等操作。

　　3.1 原始記錄表

智能考勤管理

　　原始記錄表：顯示所有員工的考勤記錄，包含考勤機上傳以及補簽卡的考勤記錄。

　　點擊【考勤】-【原始記錄表】，默認主界面顯示所有人員包含補簽卡信息的考勤情況列表。原始記錄表顯示改部門的所有考勤打卡信息。

　　3.2請假

　　新增請假操作步驟：

　　（1）點擊【考勤】-【請假】-【新增請假】，顯示編輯界面；

　　（2）選擇人員，在右側顯示已選擇人員，确定開始和結束時間，選擇假類（病假、事假、産假、探親假、年假，包括用戶自定義假類）、請假原因、填寫時間（默認為當前時間）；

　　（3）點擊【确認】完成操作并返回，在請假列表會顯示新增請假。

　　編輯後點擊【确認】保存并返回。

　　 注意：智能考勤管理系統能自動判斷請假是否重複輸入（相同假類相同時間）；

　　3.3 補簽卡

　　在人員因公外出或忘記打卡等情況下，在考勤報表中人工補錄考勤記錄稱為補簽卡，一般在考勤周期結束後按照考勤結果和企業的考勤制度，由管理人員彙總錄入。

　　新增補簽卡操作步驟：

　　1.點擊【考勤】-【補簽卡】-【新增補簽卡】，顯示編輯界面：

　　2.選擇人員，在右側列表顯示被選人員，選擇簽卡時間；考勤狀态：（上班簽到、下班簽退、就餐開始、就餐結束、外出、外出返回、加班簽到、加班簽退）；簽卡原因；

　　3.編輯完成後，點擊【确認】保存并返回，在補簽卡列表顯示新增。

　　 注意：新增補簽卡同時會在原始記錄表中增加一條相同記錄，修改時會同時修改原始記錄表中的相同記錄。

　　3.4 調休

　　調休功能可以為用戶提供靈活的工作/休息時間的調整設置。用戶既可以在已經安排了排班的情況下，設置人員為休息（且在考勤時不計曠工）；也可以在人員休息時，設置為上班狀态，但需要重新排班。

　　新增調休操作步驟：

　　1.點擊【考勤】-【調休】-【新增】，顯示調休編輯界面；

　　2.選擇人員，設置開始、結束的時間和日期；考勤類型（正常上班、休息）

　　3.點擊【确認】保存并返回，列表中顯示新增調休。

　　4.考勤計算與報表

　　點擊【考勤】-【考勤計算與報表】，選擇人員，選擇開始、結束日期，點擊【統計】，則顯示各種考勤報表。如果沒有選擇任何人，将默認對全部人員進行計算。計算完之後在下面的【統計結果詳情】列表顯示，如果用戶需要顯示具體各方面信息，可以直接點選表單切換到相應的數據區域。左邊的操作區可以進行諸如補簽卡、補請假、臨時排班、新增排班等操作。

　　 注意：統計隻能當月日期，或者天數不能超過開始日期的月份天數。

　　各表中标識含義如下所示：

　　病假:分鐘( B ) 事假:分鐘( G ) 産假:分鐘( C ) 探親假:天( T ) 年假:天( S ) 應到/實到:天( ) 遲到:分鐘( > ) 早退:分鐘( < ) 請假:小時( V ) 曠工:天( A ) 加班:小時( ) 未簽到:( [ ) 未簽退:( ] ) 自由加班:小時( F )。

　　統計結果詳情

考勤管理

　　考勤狀态為原始記錄狀态，更正狀态是是根據人員的排班時段和打卡時間，按照考勤計算規則判斷人員是上班簽到還是下班簽退，統計時将以此狀态進行統計。

　　每日考勤統計表

　　該表顯示在選定期間内，人員每日考勤狀态、考勤統計、加班統計、請假及請假彙總等，并以符号或數字或符号加數字的形式顯示在列表中。

　　考勤明細表

　　該表按日期顯示所有人員的排班情況、出勤情況、加班、節假日統計等。考勤明細表是人員在每個考勤時段的考勤記錄統計表。

　　應簽到/應簽退、無簽到/無簽退：1表示“是”，0表示“否”；

　　出勤時長：人員簽到時間與簽退時間的時間間隔；

　　例外情況：指的是人員除上下班之外的異常情況，如人員請假等事項；

　　工作分鐘：人員排班的上下班時間間隔。

　　 注意：此表的曠工、出勤時長、工作分鐘、時段時間的數據都是以分鐘為單位顯示，不以按照統計項目中變更的單位設置變化。

　　考勤彙總表：

　　列表顯示每個人員在此期間内的考勤情況彙總，包括出勤、請假、加班等的明細表。即考勤明細表的彙總表。

　　請假記錄按所屬的假類歸類計算。報表中“請假”列的數據=各個假類數據的總和，例如：請假=病假 事假 産假 探親假 年假 自定義假類。

　　彙總早與晚

　　統計考勤結果中每個人每天打卡數據中早與晚的打卡數據。

　　考勤異常明細表　　統計考勤結果中每個人每天異常打卡數據明顯表。

　　打卡詳情表　　統計考勤結果中每個人每天所有的打卡記錄。

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