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業務系統的構造

科技 更新时间:2024-11-11 13:03:17

今天上午Boss找我,跟我探讨。他想要知道現在業務中如果要加人,加到幾個人合适,每個人的ROI是怎麼樣的?如果要提升整體的營收,應該怎麼辦?

我在沉默片刻後跟Boss說,我覺得有必要整理一下現在公司業務系統的模型再來讨論,不然都是東一點西一點的聊,聊不到重點。ok,短暫的會議結束,我就在想公司業務模型到底應該怎麼整理。

因為一個業務的運營涉及到太多方面,它是一個複合性問題,不是從單一角度理解就可以的。但如果不從單一角度理解,會發現A影響了B,B影響了C,C又回來影響A。根本梳理不清楚。

你是否在工作中也碰到過類似這樣問題。那麼剛好跟你介紹下這種情況我是怎麼思考的

01

處理這種問題需要用到系統分析法

首先我們得知道什麼是系統。生物課我們學過人的身體裡有8大系統,身體裡的每一個系統承擔着生命重要的一部分,比如消化系統。消化系統的基本生理功能是攝取、轉運、消化食物和吸收營養、排洩廢物,這些生理的完成有利于整個胃腸道協調的生理活動。

消化系統又是由哪些器官組成的呢?

百度上的解釋:消化系統包括:口腔、咽、食道、胃、小腸(十二指腸、空腸、回腸)和大腸(盲腸、闌尾、結腸、直腸、肛管)等部分

網上又找了個生物書裡的消化系統結構圖

業務系統的構造(如何拆解一個複雜業務系統)1

通過上述你是否理解了什麼是系統呢?系統有3個重要特點

  • 由多個元素組成。就像剛剛看到的口腔、咽……這些
  • 元素和元素之間有關聯關系。就像這張結構圖一樣,食物從進入嘴巴開始,每一個器官都有其消化食物的作用,前後關系明确
  • 整個系統有自己明确的作用。就像剛剛說的消化系統是保持胃腸道協調的

那我是否可以給公司畫一個業務系統結構圖呢?

02

公司的系統結構圖,稍微複雜了點。我們先看一個考試的系統結構圖吧

業務系統的構造(如何拆解一個複雜業務系統)2

考試系統我舉出了其中3個元素,這就是一個小的系統結構圖

考試成績,自信心,學習用心度是三個元素。這幾個元素之間有着正向的因果關系,正向因果關系用S表示

考試成績越好,你的自信心變得越強,自信心越強,你學習的用心程度會越高,用心程度越高,你的考試成績會變得更好。反之也是一樣,成績越差,自信心越少,自信心少學習用心度會減少,用心度少了,考試成績又差了。

所以向上面這個考試系統就隻有2種極端可能。要麼越來越好,要麼越來越差。這種我們叫做增強回流。

PS:系統中有偶數個O的叫增強回流,基數個O的叫調節回流

我們在看另一個簡單的調節回流小系統

業務系統的構造(如何拆解一個複雜業務系統)3

草地上草量很多的情況下,羊會越來越多,但是當羊多了會吃掉更多的草。草就變少了。所以羊——>草就是反向的因果關系,以O表示

03

然後我們試着來畫下項目運營結構圖

業務系統的構造(如何拆解一個複雜業務系統)4

用戶數增長會導緻項目利潤增長,項目利潤增長将會有更多資金用于人員擴招,人員擴招後運營人員的規模就變大了。規模變大了可以服務的用戶數也在增長。這是主體的一個增強回流

但是運營人員規模的增長會導緻低效率行為的增長,而低效率行為越增長,​利潤就會減少。所以這裡有個調節回流。

這就是我認為的當前某項目結構圖(當然詳細的内容不方便講),因為O是奇數個,所以整體是一個調節回流,也就是說項目利潤達到某程度一定會被限制住

那怎麼才能破局呢?

加懸挂​

比如這樣

業務系統的構造(如何拆解一個複雜業務系統)5

或這樣

業務系統的構造(如何拆解一個複雜業務系統)6

通過整個回流的外圍增加反向因果的懸挂,讓這個回流​變成增強回流。剩下就是這些懸挂部分具體要做哪些事情了。

好了,今天就到這吧。剩下我得細化每個部分的人員工作了。系統分析法對複雜業務系統的梳理是非常有效的,​共勉。

業務系統的構造(如何拆解一個複雜業務系統)7

·······END·······

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