當我們談及給FBA倉庫補貨時,我們馬上會想到的是什麼問題?
本文就圍繞這兩個核心問題來講解補貨的計算邏輯!
一、什麼時候安排補貨?關于什麼時候開始補貨,首先我們要衡量的是當前FBA倉的庫存夠不夠,如果現在FBA倉的在庫很多,而我們還繼續不斷補貨,勢必會造成庫存冗餘和積壓。當然也存在例外,比如有一些公司一般會選擇湊足整櫃的量才發貨,因為整櫃發貨的運費比散貨要便宜很多,相比起發散貨節省下來的FBA倉儲費,整櫃的運費可以省下更多錢。這篇文章暫且先不讨論這種場景下的如何計算發貨時間,我們先從一般的情況來讨論。
FBA倉的庫存量在什麼時候會成為需要發貨的時間臨界點呢?針對這個問題,首先我們肯定先要算一下現在的庫存量還能賣多少天。假如某商品的日均銷是10個,目前的庫存量為300個,那該商品還能賣30天。
那既然還能夠賣30天,等到30天後發貨不就沒問題了嗎?
肯定不是如此,從安排發貨到FBA倉上架之間還需要時間,30天賣完後再發貨就早斷貨了。所以我們接下來要算一下從預備安排發貨到FBA倉上架完成一共需要多長時間。這個根據不同公司的運營模式不同,站點不同,時間周期也會不同,但是我們可以統一用以下公式計算,其中安全天數是為了防止意外導緻的時效變長而設置的額外天數。
這裡我們以日本站的正常海運時效為例,假如國内倉已經有庫存,備貨需要2天,海運時長為20天,上架為2天,那麼海運備貨周期一共是24天,也就是說FBA的庫存量起碼要能支撐24天,海運發貨過去才不會斷貨。而從今天算起現有庫存還能賣30天,就意味着6天後是最晚發貨時間了。
那麼6天後就是需要發貨的時間臨界點!因此,簡而言之,發貨的最晚時間就是現有庫存的斷貨日期減補貨時效後的日期。
我們将上面的例子用圖形的方式展示出來,可以看得更加直觀,輔助大家理解~
同時換一個角度來說,FBA庫存的數量必須要能夠支撐在補貨期間也就是24天的總銷量才不會斷貨,按上面的例子來說,海運備貨周期是24天,日均銷為10個,隻有FBA庫存量在240個以上,用海運補貨才不會斷貨,我們把這個庫存量稱為安全庫存量。
通過以上公式算出FBA的安全庫存量之後,我們就可以确定如果FBA在庫少于FBA的安全庫存量時,就已經達到發貨時間臨界點,我們需要立刻安排發貨。如果有FBA在途的話也需要和FBA在庫加在一起計算。
綜上所述,為了明确我們的補貨時間點,我們有兩套計算方法:
确定發貨時間之後,接下來我們就要确定發多少數量了。按照上面的推演,我們必須在斷貨前的一個備貨周期天數前安排補貨,那麼發多少貨過去合适呢?
繼續沿用上面的案例,也暫且默認用海運補貨模型來計算。
假設情況的前提是:7月1日的庫存是200個,沒有在途,少于安全庫存量的240個。
7月1日補貨的話,那需要補的是從7月20日之後的銷量,但用海運來補7月20日開始的斷貨已經來不及了,因為海運需要7月24日才能到貨,那麼7月20日~7月24日這段時間需要用更快的補貨方式,例如:快船或空運,而7月24日之後,海運的補貨正好上架就接上了,而海運補多少天的銷量,就意味着7月24日之後FBA在庫能繼續賣多少天。
請結合下圖這張海運補貨模型來理解:
結合上文中提到的(FBA在庫 FBA在途)≤ FBA安全庫存量時,需要立刻補貨的結論,我們可以清楚地明白當FBA庫存大于等于240個,也就是有安全庫存量時,隻用海運來補貨是來得及的,而補的是當前日期 海運周期天數之後的銷量;如果FBA庫存已經少于安全庫存量,也就是FBA可售天數少于一個海運周期天數,那麼海運隻能補一個海運周期天數之後的N天總銷量,海運周期天數-目前庫存可售天數的斷貨天數則需要更快的運輸方式來補上。
或許你會問為什麼不直接用快船補(7/24-7/20) N天的銷量總量呢?當然可以!隻是運輸費用的成本會上升,同時請注意補貨模型會發生變化,變成以快船備貨周期為基準來計算。如下圖:
同理,當然這張模型圖也可以轉換成海運、空運的補貨模型。
看完這篇文章之後,會不會覺得補貨的工作可以輕松不少呢?如果仍然覺得自己計算補貨是一件很麻煩的事情,推薦嘗試使用積加ERP系統的智能補貨功能,擺脫人工計算,輕松推薦補貨!
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