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用戶如果需要将工作表中的數據從一處複制或移動到其他位置，在Excel中可以參考以下方法操作。

• 複制：選擇單元格區域後，執行【複制】操作，然後選取目标區域，按下Ctrl V鍵執行【粘貼】操作。
• 移動：選擇單元格區域後，執行【剪切】操作，然後選取目标區域，按下Ctrl V鍵執行【粘貼】操作。

複制和移動的主要區别在于，複制是産生源區域的數據副本，最終效果不影響源區域，而移動則是将數據從源區域移走。

用戶可以參考以下幾種方法複制單元格和區域。

• 選擇【開始】選項卡，在【剪貼闆】命令組中單擊【複制】按鈕。

• 按下Ctrl C鍵。
• 右擊選中的單元格區域，在彈出的菜單中選擇【複制】命令。

執行【複制】命令

完成以上操作将會把目标單元格或區域中的内容添加到剪貼闆中（這裡所指的“内容”不僅包括單元格中的數據，還包括單元格中的任何格式、數據有效性以及單元格的批注）。

用戶可以參考以下幾種方法剪切單元格和區域。

• 選擇【開始】選項卡，在【剪貼闆】命令組中單擊【剪切】按鈕。
• 按下Ctrl X鍵。
• 右擊單元格或區域，在彈出的菜單中選擇【剪切】命令。

執行【剪切】命令

完成以上操作後，即可将單元格或區域的内容添加到剪貼闆上。在進行粘貼操作之前，被剪切的單元格或區域中的内容并不會被清除，直到用戶在新的目标單元格或區域中執行粘貼操作。

“粘貼”操作實際上是從剪貼闆中取出内容存放到新的目标區域中。Excel允許粘貼操作的目标區域等于或大于源區域。

用戶可以參考以下幾種方法實現“粘貼”單元格和區域操作。

• 選擇【開始】選項卡，在【剪貼闆】命令組中單擊【粘貼】按鈕。
• 按下Ctrl V鍵

• 右擊目标單元格，從彈出的菜單中選擇【插入複制的單元格】命令。

完成以上操作後，即可将最近一次複制或剪切操作源區域内容粘貼到目标區域中。如果之前執行的是剪切操作，此時會将源單元格和區域中的内容清除(右擊單元格彈出的菜單中将顯示【插入剪切的單元格】命令)。如果複制或剪切的内容隻需要粘貼一次，用戶可以在目标區域中按下Enter鍵。

用戶執行“複制”命令後再執行“粘貼”命令時，默認情況下被粘貼區域的右下角會顯示【粘貼選項】按鈕，單擊該按鈕，将展開如下圖所示的菜單。

此外，在執行了複制操作後，在【開始】選項卡的【剪貼闆】命令組中單擊【粘貼】拆分按鈕，也會打開類似下拉菜單。

在默認的“粘貼”操作中，粘貼到目标區域的内容包括源單元格中的全部内容，包括數據、公式、單元格格式、條件格式、數據有效性以及單元格的批注。而通過在【粘貼選項】下拉菜單中進行選擇，用戶可以根據自己的需求來進行粘貼。例如。

使用選擇性粘貼中的【轉置】選項，能夠快速調整表格結構。

使用選擇性粘貼中的【值】選項，能夠把表格中的公式轉換成數值。

使用選擇性粘貼中的【圖片】選項，可以将複制的表格作為圖片粘貼至目标位置。

使用選擇性粘貼中的【鍊接的圖片】選項，能夠将表格中的圖表或是部分内容粘貼為帶鍊接的圖片，當數據源變化後，圖片上的數據也會同步發生變化。

使用選擇性粘貼中的【格式】選項，能夠将複制表格上設置的格式粘貼至選中的單元格區域。

使用選擇性粘貼中的【粘貼鍊接】選項，能在複制表格和粘貼表格之間創建一個鍊接，當複制表格數據發生變化時，粘貼的表格數據也将發生相應的變化。

使用選擇性粘貼中的【值和源格式】選項，可以在粘貼表格後，保留複制表格的格式并将其中的公式轉換為數值。

使用選擇性粘貼中的【公式和數字格式】選項，可以在粘貼後隻保留複制表格中的數字格式和公式。

“選擇性粘貼”是Excel中非常有用的粘貼輔助功能，其中包含了許多詳細的粘貼選項設置，以方便用戶根據實際需求選擇多種不同的複制粘貼方式。要打開【選擇性粘貼】對話框，用戶需要先執行“複制”操作，然後參考以下兩種方法之一操作。

• 選擇【開始】選項卡，在【剪貼闆】命令組中單擊【粘貼】拆分按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【選擇性粘貼】命令。

• 在粘貼的目标單元格中右擊鼠标，在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】命令。

在【選擇性粘貼】對話框中，我們可以執行更多的選擇性粘貼操作。例如。

【選擇性粘貼】對話框中國的加、減、乘、除運算，可以讓我們為粘貼目标數據快速加、減、乘、除指定的數值。以下圖所示的表格為例。

執行加運算

在【選擇性粘貼】對話框中執行【加】運算，可以讓E列中的水果單價同時增加指定的值(例如10)。

執行減運算

在【選擇性粘貼】對話框中執行【減】運算，可以讓E列中的水果單價同時減少指定的值(例如10)。

執行乘運算

在【選擇性粘貼】對話框中執行【乘】運算，可以讓E列中的水果單價同時增加指定的倍數(例如10倍)。

執行除運算

在【選擇性粘貼】對話框中執行【除】運算，可以讓E列中的水果單價同時減少指定的倍數(例如10倍)。

在【選擇性粘貼】對話框中選擇【列寬】單選按鈕，可以将已設置好的表格列寬快速應用到其他表格中。

以下圖所示的表格為例。

通過調用【選擇性粘貼】對話框中選擇【跳過空單元格】單選按鈕，可以将A列的數據與B列的數據合并。

在Excel中，除了以上所示的複制和移動方法以外，用戶還可以通過拖放鼠标的方式直接對單元格和區域進行複制或移動操作。執行“複制”操作的方法如下。

<1>選中需要複制的目标單元格區域，将鼠标指針移動至區域邊緣，當指針顔色顯示為黑色十字箭頭時，按住鼠标左鍵。

<2>拖動鼠标，移動至需要粘貼數據的目标位置後按下Ctrl鍵，此時鼠标指針顯示為帶加号“ ”的指針樣式，最後依次釋放鼠标左鍵和Ctrl鍵，即可完成複制操作。

按住Ctrl鍵拖動複制選中的單元格區域

通過拖放鼠标移動數據的操作與複制類似，隻是在操作的過程中不需要按住Ctrl鍵。

拖動鼠标移動選中的單元格區域

鼠标拖放實現複制和移動的操作方式不僅适合同個工作表中的數據複制和移動，也同樣适用于不同工作表或不同工作簿之間的操作。

• 要将數據複制到不同的工作表中，可以在拖動過程中将鼠标移動至目标工作表标簽上方，然後按Alt鍵（同時不要松開鼠标左鍵），即可切換到目标工作表中，此時按住Ctrl鍵，即可完成跨表粘貼。

• 要在不同的工作簿之間通過拖動鼠标複制數據，用戶可以在【視圖】選項卡的【窗口】命令組中選擇相關命令，同時顯示多個工作簿窗口，即可在不同的工作簿之間拖放數據進行複制。

下一篇，我們将介紹在Excel中查找與替換表格數據的方法與技巧。

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