今天和大家分享在論文排版過程中經常會用到的一些操作技巧,非常容易理解,希望大家對照着上手操作,高效快速地完成自己的論文排版。
修改内置樣式和新建普通樣式:實現排版自動化有的同學在使用樣式時不太注意對樣式的整理,論文中可能有自定義的樣式、内置的樣式,還有從其他地方複制過來的内容自帶的樣式,因而導緻文檔的樣式雜亂,樣式使用也比較複雜。
因此,在開始進行Word 排版時,要從整體上對樣式有全面的規劃,尤其是長文檔的排版,要盡量使用内置樣式進行修改。這樣既能簡化樣式列表中存在的樣式,降低樣式設置的難度,也能通過内置樣式實現許多自動化排版。
設置樣式有兩種思路,一是修改Word 内置樣式,二是新建樣式。
【開始】選項卡,中間偏右找到【樣式】窗格并打開後,修改Word 内置樣式,将鼠标指針置于需要修改的樣式上,單擊【樣式】窗格右下角的下拉按鈕。
從下拉列表框中選擇右側的【修改】選項。
接着會彈出【修改樣式】對話框,然後單擊該對話框左下角的【格式】按鈕,根據格式規範要求分别設置【字體】、【段落】格式,最後單擊【确定】按鈕即可。
新建樣式時可以單擊【樣式】窗格左下角的【新建樣式】按鈕。
然後會彈出下圖所示的【根據格式創建新樣式】對話框,除了根據需求設置樣式屬性外,其餘操作方法跟修改内置樣式一樣。
新建三線表樣式
Word 内置樣式中沒有三線表樣式,然而很多論文都要求使用三線表。
新建【三線表】樣式時,需要先繪制三線表的頂線、底線和欄目線,然後再設置表格的格式。
我們先來繪制三線表頂線和底線:
步驟詳解
1.輸入樣式名稱。
2.将【樣式類型】設為【表格】,此時【樣式基準】默認是【普通表格】。
3.将【将格式應用于】設為【整個表格】。
4.設置線寬為1.5 磅。
5.添加表格邊框(分别設為上邊框和下邊框),繪制三線表的頂線和底線。
6.根據需要選擇單元格對齊方式。
接着開始繪制三線表欄目線:
步驟詳解
1.将【将格式應用于】設為【标題行】。
2.将線寬設為1.0 磅。
3.将表格邊框設為下邊框。
三線表頂線、底線和欄目線繪制完成後,單擊左下角的【格式】按鈕,設置【表格屬性】-【表格】-【對齊方式】為居中,按照論文格式規範要求設置【字體】和【段落】格式,論文常用的三線表的模闆樣式便創建完畢。
不過在撰寫論文時,這個三線表模闆可能還不能滿足我們的使用需求,如需要添加一些輔助線,特别是表頭添加的輔助線中間可能還需要斷開,如下圖:
繪制這樣的三線表時,應用三線表樣式後還需要進行簡單的加工,方法如下:
步驟詳解
1.插入表格,激活【表設計】選項卡,在【表格樣式】組單擊剛設置的三線表樣式,将插入的表格改為三線表。
2.在【邊框】組設置好線寬、線型等屬性後利用【邊框刷】可以繪制表格的邊框線。
3.如果需要斷開輔助線,按照下圖所示步驟,将線寬設為3~6 磅,【筆顔色】設為白色,然後用【邊框刷】在需要斷開的位置繪制一條白色邊框線就可以了~
以上就是和大家分享的内容,希望對你有所幫助!
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