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原高中沒有電子版檔案怎麼補辦

教育 更新时间:2024-12-18 21:18:21

個人檔案是從高中開始建立的我們在補辦個人檔案時同樣也需要回到高中畢業院校進行檔案補辦。如果大家,在高中畢業後就進入社會,那我們的學籍檔案中就隻有高中檔案,今天小編和大家一起說一說2020年江西高中檔案補辦具體流程

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2020年江西高中檔案補辦具體流程

原高中沒有電子版檔案怎麼補辦(2022年江西高中檔案補辦流程)1

1. 在補辦高中檔案時,我們需要聯系高中的班主任,由他找到高中管理檔案的檔案老師,然後我們咨詢,檔案老師在辦理高中檔案補辦時,我們需要什麼材料以及老師的空閑時間?

2. 接下來,我們按照約定的時間以及準備的材料,到高中畢業院校辦理檔案補辦,一般在辦理檔案補辦時,需要由班主任為我們開具一份檔案遺失證明,我們帶着這份證明到學校的檔案室辦理檔案補辦

3. 檔案管理老師會對我們,帶的個人身份,材料進行審核,審核通過之後就可以幫我們辦理檔案補辦,一般我們再補辦高中學籍檔案時,可以補辦的材料有學籍卡,入學登記表,畢業生登記表,學生成績單入團入黨申請書等。

4.在補辦高中材料時,會有一部分材料無法補辦,這點大家需要做好心理準備,将這些補辦好的材料一定要在每一份材料上加蓋學校的公章,隻有這樣,我們補辦的材料才具有法律效力

原高中沒有電子版檔案怎麼補辦(2022年江西高中檔案補辦流程)2

5.最後,将補辦好的材料放入檔案袋中,并對檔案袋進行密封,并在封條處加蓋公章,然後由學校以公對公的形式,将我們的個人檔案轉遞到戶籍地的人才市場或工作單位中

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為什麼要補辦高中檔案?

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高中檔案是,一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證号等基本個人信息以及學号,入學時間,學籍情況等學校相關信息

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學籍檔案屬于個人檔案中的一部分,也是國家機密文件檔案的轉遞是有規定的程序

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