一

請示，适用于向上級機關請求指示、批準。所以請示屬于上行文，在公文格式選擇上，需要使用正式的紅頭文件格式，不能使用信函格式。

當然，使用标準紅頭時，簽發人不可省略。

相關知識點：信函格式屬于公文的特定格式，一般适用于不相隸屬單位之間、或向下行文使用。

二

請示的内容，平白話說，即是向上級申請物資、實施重大事項前獲得上級批準。

所以，“請示”需要接受以下規矩：

01 “一文一事”，來叙述某請求内容的緣由、介紹及具體實施步驟；

02 請示文是需要上級回複的，所以主送單位或部門隻能是一個，以免因上級機關答複意見不一緻。

受雙重領導的單位，比如某市高新區的國有企業，即是高新區的下級公司，也是當地國資委管轄範圍，那麼在主送單位選擇上，應當本着誰可以批準這一問題就選擇誰的原則，可将另一上級單位列為抄送，以便讓其了解情況。

在實踐中，有些企事業單位再做請示請問時，往往順口寫“市委市政府：”其實是錯誤的。

03 請示文，最好在落款後增加“聯系人及電話”字眼

首先，向上級機關遞交申請文，一般是綜合辦或行政部來做，不過申請文中事項主辦人或部門，很可能是另有他人。

其次，請示文送達地點大概率也是上級單位綜合辦，而具體的辦理部門可能會分配到其他部門，如此一來，四個部門交錯承辦，正式請示文中的聯系人和電話尤其重要了。

再者，就像法庭上，某人僅所述“我”有理，沒有實據憑證，最後勝訴的幾率小之又小一樣，公文是非常正式的，不能用“我”認識收文單位某某，而省略聯系信息。

三

“報告”“申請函”與“請示”區别　　

01 “請示”“報告”都是上行文，是就某事項向上級機關作出反映；

但是，“請示”屬于請求性公文，需要上級機關批複的。涉及的事項諸如機構設置、人員編制、資産購置、财政支出、出國出境等實質性事項；

而報告屬于陳述性公文，上級機關可不作回複。在工作重大節點、年終（中）總結中，向上級反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今後工作設想等，以取得上級領導部門的指導。

“請示”的内容事項是未發生的，而報告涉及的主題事項一般是已發生的，對結果做總結。

02 “申請函”具備向有關業務部門就某一事項申請批準的功能，但适用于不相隸屬單位或部門之間，而“請示”适用于具有隸屬關系的上下級機關之間。

隻要不存在直接或間接的隸屬關系，皆以“申請函”行文。

四

請示範文

01 文字版

陝西***綜合辦公室主任有限公司

關于2019修建綠化帶費用的請示

**住建局：

2019年，我司按照與貴司簽訂的《**修建*區綠化帶合作協議》内容，在規定的時間内圓滿完成了綠化帶修建，并得到貴局官方合格驗收。如今，**區在綠化帶的映襯下更加的優美、靓麗。

按照合同規定，貴司需于2020年3月15日結算剩餘工程款，共計12萬人民币（大寫：壹拾貳萬元整）。而今已拖延近3個月。

受疫情影響，我司承擔着以往從未有的經濟壓力，望貴局排除萬難，救我司于水火之中，支付修建*區綠化帶最後尾款！

請批示。

陝西***綜合辦公室主任有限公司

2020年5月16日

（聯系人：張三 電話：××××× ）

02 圖片版

P1

P2

五

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以上，

祝好。

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