大家在辦公的時候經常處理大量的文件,在文件多的情況下我們就需要對文件進行分類管理,那怎麼樣能夠将同類型的文件快速分類出來呢?
1、當然首先我們要排除手動篩選,這是比較耗時耗力的方法,大家看看以下圖中,我們将同個類型的文件批量的篩選了出來,并且速度很快,那下面就給大家分享一下操作方法。
2、我們剛用到的是這款固喬文件管家,該軟件支持對文件進行批量管理、改名、複制、歸類等等,很适合我們在日常辦公中去使用。
3、打開軟件後在左側的工具欄中選擇文件智能管理箱功能,我們要給文件進行歸類處理就選擇第三個選項,文件批量管理任務。
4、第一步直接将所有的文件添加進去,支持批量添加,也可以添加不用位置的文件夾,大家自定義去選擇添加完成後,在底下的任務名稱中選擇【按文件類型歸類】。
5、支持根據圖片文件、視頻文件等類型進行篩選,大家還可以自定義設置。
6、包括是對歸類出來的文件進行移動還是複制也可以選擇。
7、最後添加一下需要複制/移動到的位置,就可以添加到任務中并開始處理了。
8、處理的速度很快,等待顯示完成的标識,我們就可以打開文件夾來查看使用啦,所有文件都已經成功的按類型歸類到新文件夾當中了,那我們的處理就完成了。
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