日常使用各大系統過程中，數據錄入的規範性一般做得都很不錯，本來系統的存在很大範疇就是為了數據和管理的規範性。

在Excel環境中，想得到規範性的數據錄入，除非是自行對數據有很深的認識，知道哪些數據是髒亂數據，不輕易在Excel内生成，有意識地去規避它，不然極大靈活性的Excel，在數據錄入的操作上簡單是一場數據災難。

前面介紹過單級數據有效性增強功能，已經極大地改善了數據錄入不規範的局面，今天Excel再來一波同樣無限期待的多級數據聯動功能，對類似省市區的數據結構的數據錄入尤為管用、好用。

數據錄入現狀

日常大量的數據錄入工作，若非有現成的系統支持，特别是一些部門級别的非公司層面的數據采集等工作，很難于有公司IT方面的支持，開發一個系統來支持這樣的數據錄入工作。

但這樣的場景屢見不鮮，業務的發展永遠比系統的支持要來得快、來得複雜。Excel的存在，無疑是這些臨時性的小需求的福音，萬變不離其中，無論是系統錄入，還是Excel錄入，其實最終都是生成一份标準數據表格式的數據，然後再從數據源中再加工處理、分析産生後續一系列的報表格式。

二級聯動效果

三級聯動效果

Excel催化劑通過插件的方式，給予最大限度的靈活性配置，且可滿足最多達到四級的數據聯動效果，絕對是市面上最佳的使用體驗，沒有之一。

具體使用方法

和單級數據有效性類似，提供總開關，用于是否啟動多級聯動數據規則。

功能入口位置

一、提供完整的多級聯動配置信息

因插件的實現，程序内部可以做大量的工作，無需像某些Excel技巧那樣，把标準的數據源硬生生地轉換成一種難于維護的數據結構，多級聯動數據源，有多少個級别就有多少列即可，符合人的數據理解和維護邏輯。

多級聯動數據源不能有空單元格出現，一般空單元格也是不符合預期的數據源結構，請進行填充處理，如省市都是北京

二、添加多級聯動規則

根據提示輸入相應内容，配置好多級聯動的數據規則，來源于哪裡，作用到哪裡。

多級聯動數據規則添加面闆

可通過【多級聯動規則清單】查看已設置過的規則，同時可對其進行删除或更新多級聯動數據源數據。

驗證清單是主從表結構，上方為主表，下方為從表，主表記錄選擇變更，從表也會自動變更至選定規則的聯動數據源。

多級聯動規則清單

三、在錄入區域中直接輸入數據

輸入從一級開始輸入，再二級、三級的順序。

輸入一級内容

輸入二級内容

輸入三級内容

四、修改已錄入内容

因多級聯動數據有層次結構關系，若對數據進行修改，特别是對較前一級的數據修改後，其他後面級别的數據就會産生錯誤。

如原數據為：廣東省-廣州市-白雲區。修改第一級數據為山東省後，廣州市-白雲區将是錯誤的數據。現程序也是按此邏輯進行處理，當有修改數據的操作時，最末端的級别修改操作不影響前面級别的操作，若修改前面級别的操作，此級别之後的其他級别的數據将清空（僅清除内容，不清除格式）

修改一級數據列，其他二、三級數據清空

五、一次配置，永久生效

和第60波的單級數據有效性一樣，此時的多級數據驗證規則，同樣是一次配置，無論後續保存關閉後再打開，修改工作薄名、工作表名、分享給其他人使用，此規則仍然保留着，無需下次使用再頻繁重複設置。具體實現效果可參看第60波文章。

結語

Excel 二次開發，可實現的威力實在非常巨大，能産生的價值也是十分可觀。有此多級聯動的功能，說實在，可以甩掉許多的系統錄入工作，隻要再稍加工一下，借助工作表保護、數據有效性驗證保護、單選複選等控件輔助，絕對不輸于任何一個系統級别的數據錄入功能。

數據錄入完成後，批量合并彙總，也是可以依賴Excel催化劑前期開發的系統合并功能，一個完整的數據錄入、采集、加工、分析全流程，盡在Excel催化劑所提供的系列功能組合中完美實現！

一線人員喜歡、公司成本無增加、工作效率提升顯著、數據規範性得以落地、數據準确性得以保障，數據分析開展流暢，一整套的數據應用解決方案已經打通，等着有慧眼的大家來賞識！

文字部分不能表達清晰的地方，有視頻提供，需要視頻地址可私信獲取。

系列文章

一文帶你全面認識Excel催化劑系列功能

安裝過程詳解及安裝失敗解決方法

第1波-工作表導航

第2波-數字格式設置

第3波-與PowerbiDesktop互通互聯

第4波-一大波自定義函數高級應用，重新定義Excel函數的學習和使用方法

第5波-使用DAX查詢從PowerbiDeskTop中獲取數據源

第6波-導出PowerbiDesktop模型數據字典

第7波-智能選區功能

第8波-快速可視化數據

第9波-數據透視表自動設置

第10波-快速排列工作表圖形對象

第11波-快速批量插入圖片

第12波-快速生成、讀取、導出條形碼二維碼

第13波-一鍵生成自由報表

第14波-一鍵生成零售購物籃分析

第15波-接入AI人工智能NLP自然語言處理

第16波-N多使用場景的多維表轉一維表

第17波-批量文件改名、下載、文件夾創建等

第18波-在Excel上也能玩上詞雲圖

第19波-Excel與Sqlserver零門檻交互-查詢篇

第20波-Excel與Sqlserver零門檻交互-數據上傳篇

第21波-Excel與Sqlserver零門檻交互-執行SQL

第22波-Excel文件類型、密碼批量修改，補齊Power短闆

第23波-非同一般地批量拆分工作表

第24波-批量發送郵件并指點不同附件不同變量

第25波-小白适用的文本處理功能

第26波-正确的Excel密碼管理之道

第27波-Excel工作表設置快捷操作

第28波-工作薄瘦身，安全地減少非必要冗餘

第29波-追加中國特色的中文相關自定義函數

第30波-工作表快捷操作(批量創建、命名、排序、工作表目錄)

第31波-數量金額分組湊數功能，财務表哥表姐最愛

第32波-空行空列批量插入和删除

第33波-報表形式數據結構轉标準數據源

第34波-提取中國身份證信息、農曆日期轉換相關功能

第35波-Excel版最全單位換算，從此不用到處百度找答案

第36波-新增序列函數用于生成規律性的循環重複或間隔序列

第37波-把Sqlserver的強大分析函數拿到Excel中用

第38波-比Vlookup更好用的查找引用函數

第39波-DotNet版的正則處理函數

第40波-工資、年終獎個人所得稅計算函數

第41波-文件文件夾相關函數

第42波-任意字符指定長度随機函數

第43波-文本處理類函數增強

第44波-可見區域複制粘貼不覆蓋隐藏内容

第45波-邏輯判斷函數增強

第46波-區域集合函數，超乎所求所想

第47波-VBA開發者喜愛的加密函數類

第48波-拆分工作薄内工作表，堪稱Excel界的單反

第49波-标準數據結構表轉報表樣式結果

第50波-批量打印、導出PDF、雙面打印功能

第51波-聚光燈功能，長寬工作表不看錯位使用

第52波-相同内容批量合并單元格，取消合并單元格并填充内容

第53波-無比期待的合并工作薄功能

第54波-批量圖片導出，調整大小等

第55波-Excel批注相關的批量删除作者、提取所有批注信息等

第56波-獲取Excel對象屬性相關自定義函數

第57波-一鍵生成完全組合的笛卡爾積結果表

第58波-批量生成單選複選框

第59波-快速調用Windows内部常用工具命令

第60波-數據有效性驗證增強版，補足Excel天生不足

第61波-快速鎖定解鎖單元格及顯示隐藏公式

第62波-單元格區域内數據加解密處理，最有效地保護數據方式

第63波-當前選擇區域的上下左右平移功能及跳轉窗口左上角

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