我們在打印Excel表格的時候，經常會遇到一些意想不到的問題，比如表格一頁多一點，想打印在一頁紙上，這就需要調整。還有就是一個大型數據表，隻需打印其中的一部分，此時就需要将這些數據進行分離等等……其實巧妙應用Excel打印選項中的一些功能，我們可以輕松解決這類問題。
被忽視的打印預覽
大多數人将Excel的打印預覽窗口當成打印過程中的一個過渡，其實它裡面包含了不少隐秘的實用功能，可以讓我們事半功倍。
單擊菜單“文件→打印”即可進入打印預覽窗口（圖1），單擊其中的“顯示邊距”按鈕，可以看到周圍出現調節線，拖動可以調節上下左右的邊距，以及頁眉頁腳的邊距。在“縮放窗口”中則可以調節工作表的大小，比如，将行或列或整個工作表調節為一頁。
按需打印指定内容
有時我們隻需要打印工作簿中的一小部分内容，這時可以切換到“頁面布局”選項卡，選中表格中需要的内容，然後單擊“打印區域”下的“設置打印區域”。如果有多項内容則分别選中後，再單擊“添加到打印區域”即可（圖2）。
另外在打印預覽窗口中，還可以設置打印活動工作表、整個工作簿或者指定頁面等。除此之外，在這裡還可以指定頁面寬度或高度的頁數，對整個頁面進行縮放打印。
重複打印某個區域
我們知道要讓打印的表格标題重複，可以在“頁面布局”的“打印标題”中進行設置，但是如果要重複的部分在頁面底部該怎麼辦呢？比如我們的表格打印出來，要求每一頁底部都要有簽名、時間等相同信息。其實這種情況，我們可以将這一部分内容做成圖片，然後插入到裡面作為頁腳。
首先切換到“視圖”選項卡，單擊“頁面布局”讓表格分頁顯示，再在表格底部制作好相關信息，以及設置好格式。完成後，用QQ或微信将這部分内容截屏成圖片并保存。
返回Excel中，進入“頁面布局”選項卡，打開“頁面設置”窗口（圖3），切換到“頁眉/頁腳”，單擊“自定義頁腳”彈出對話框，然後打單擊“插入圖片”按鈕，将底部信息圖片插入到頁面中間。如果要重複打印Logo，則可以插入到頁眉中。也可以将Logo的位置擺放在頂端标題位置，這樣該區域的圖片也能重複出來了。
其實在“頁面設置”窗口中，也還有其他不少實用設置，在“頁邊距”選項中，可以設置讓打印出來的表格水平或垂直居中，在“工作表”選項中，可以設置頂端标題和左側重複列（圖4）。對于單元格底紋不需要打印的，可以選擇“單色打印”，工作表中的注釋内容也可以選擇“空白”而不打印（或設置将其打印在表中間位置或工作表的底部）等等。
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