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如何用excel做自己個人的考勤表

科技更新时间:2025-03-14 22:18:47

本期，小編将分享，如何使用Excel制作簡易考勤表，并實時統計考勤數據。

制作簡易考勤表，需要用到如下幾個知識點：

如何生成實時日曆？

如何标識周末？

如何規範考勤數據？

如何統計考勤數據？
考勤表實例
實例中，考勤表分成4個區域，分别是人員、日曆（日期和星期）、考勤數據、統計考勤天數。

人員區域，錄入員工姓名或者工号；

日曆區域，通過公式自動生成日期和星期，并标識周末日期；

考勤區域，隻允許錄入勾和叉，勾表示出勤，叉表示缺勤；

統計區域，使用公式實時統計出勤/缺勤天數。

生成周數據
使用TEXT函數，将日期轉為周數據。

公式： =IF(C5="","",TEXT($C$4 C5-1,"aaa"))

标識周末數據
通過條件格式，可以直接标識出周末數據

規範考勤數據錄入
數據有效性，在模闆中很常使用，主要用來規範數據錄入。

實時統計考勤數據
統計函數Countif就可以實時統計出出勤/缺勤天數。

獲取完整案例
好了，知識點簡單介紹完了，如果你有興趣，需要完整案例，私信我"考勤"即可獲取。

對以上提到的函數詳細介紹，請看《300個Excel函數公式說明，你用得到的，這裡都有！》

條件格式使用詳解，請看《條件格式公式，凸顯特殊數據，就這麼簡單！》

數據有效性詳解，請看《幹貨，Excel中的自适應下拉框，像百度搜索框一樣，聯想式輸入！》

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