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如何用excel做自己個人的考勤表

科技 更新时间:2024-10-04 03:15:54

本期,小編将分享,如何使用Excel制作簡易考勤表,并實時統計考勤數據。

制作簡易考勤表,需要用到如下幾個知識點:

  • 如何生成實時日曆?

  • 如何标識周末?

  • 如何規範考勤數據?

  • 如何統計考勤數據?

考勤表實例

實例中,考勤表分成4個區域,分别是人員、日曆(日期和星期)、考勤數據、統計考勤天數。

  • 人員區域,錄入員工姓名或者工号;

  • 日曆區域,通過公式自動生成日期和星期,并标識周末日期;

  • 考勤區域,隻允許錄入勾和叉,勾表示出勤,叉表示缺勤;

  • 統計區域,使用公式實時統計出勤/缺勤天數。

如何用excel做自己個人的考勤表(用Excel制作簡易考勤表)1

生成周數據

使用TEXT函數,将日期轉為周數據。

公式: =IF(C5="","",TEXT($C$4 C5-1,"aaa"))

如何用excel做自己個人的考勤表(用Excel制作簡易考勤表)2

标識周末數據

通過條件格式,可以直接标識出周末數據

如何用excel做自己個人的考勤表(用Excel制作簡易考勤表)3

如何用excel做自己個人的考勤表(用Excel制作簡易考勤表)4

規範考勤數據錄入

數據有效性,在模闆中很常使用,主要用來規範數據錄入。

如何用excel做自己個人的考勤表(用Excel制作簡易考勤表)5

如何用excel做自己個人的考勤表(用Excel制作簡易考勤表)6

實時統計考勤數據

統計函數Countif就可以實時統計出出勤/缺勤天數。

如何用excel做自己個人的考勤表(用Excel制作簡易考勤表)7

獲取完整案例

好了,知識點簡單介紹完了,如果你有興趣,需要完整案例,私信我"考勤"即可獲取。

對以上提到的函數詳細介紹,請看《300個Excel函數公式說明,你用得到的,這裡都有!》

條件格式使用詳解,請看《條件格式 公式,凸顯特殊數據,就這麼簡單!》

數據有效性詳解,請看《幹貨,Excel中的自适應下拉框,像百度搜索框一樣,聯想式輸入!》

如何用excel做自己個人的考勤表(用Excel制作簡易考勤表)8

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