相信大家在工作中,經常會遇到收集的數據不規範的情況,其中比較常見的就是數字變成了文本格式,有些系統在導入數據的時候,需要把數字變為文本格式。
今天與大家分享如何快速将Excel數值轉換文本,文本轉換成數值。
數值轉換文本1、借用剪貼闆
選中區域,點擊開始——數字——文本,随後打開剪貼闆,然後複制相應的數據,之後選中空白區域,将格式設置為文本格式,之後再粘貼過去即可。
2、借用分列功能
選中區域,點擊數據——數據工具——分列,在打開的對話框中,選擇默認格式點擊下一步,知道更改數據類型,将其設置為文本,點擊完成即可。
3、借用TEXT函數
在單元格中輸入公式=TEXT(A1,0),之後選中數據粘貼為數值即可。
當然這裡也可以借用&連接符來實現,在單元格中輸入公式=A1&"",之後複制粘貼為數值即可。
文本轉換數值
1、綠色的小三角
利用單元格左上角的綠色小三角,每個“文本型數字”單元格左上角都有個綠色的小三角,隻要點擊綠色小角中的轉換為數字,就可以轉換為“數值型數字”。
2、Excel分列功能
選擇需要轉換格式的某列,在“數據”選項卡中單擊“分列”按鈕。
打開“文本分列向導”對話框,連續單擊“下一步”按鈕,到第3步的時候,選中“常規”單選項,然後單擊“完成”按鈕。
返回工作表,此時可以看到選中列的數據已經變為了可以計算的數值型數據。
3、選擇性粘貼
如果有多列數據需要轉換,可以試一下選擇性粘貼的方法。先在空白單元格中輸入數字1,然後按Ctrl C複制;再選中要轉換的區域,右擊—選擇性粘貼(快捷鍵Ctrl Alt V),将運算選項改為乘,确定即可。其實這就是利用了數字型文本直接參與乘法運算(乘1)轉換為數值的方法。當然除了乘1,選擇除1,加或者減0的方法都是可以的。
以上就是今天關于Excel數字與文本轉換的操作,你學會了嗎?
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