有時候我們會受母語習慣的影響,在兩個字的姓名當中用空格填充,以保持與三個字姓名排版的整齊(例如在Word中),但是這種方法在Excel中會給我們帶來很多麻煩。
在下圖演示中,你會發現,在查找姓名“晴川”的時候,我們是找不到的,輸入“晴 川”(中間有2個空格)卻能找到。
姓名中帶有空格的情況,還會影響我們後續數據分析、查找引用數據,不僅消耗精力、浪費時間,甚至帶來不可估量的損失。
那麼怎麼處理這種問題呢?
在查找框中輸入一個空格,在替換中直接點擊替換全部,你會發現A列姓名中的空格都被替換掉了。
這個時候,我們再查找“晴川”,就能找到啦。
日常規範化數據的重要性可見一斑。
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