倉庫如何做到對庫存心中有數?目前在許多老闆看來,倉庫盤點是完全能說明倉庫的管理狀況的,倉庫盤點報告隻要是能基本平賬,老闆心裡也就放心了,那就說明沒有大問題嘛即便是差那麼一點點,比如少個幾箱貨,或者有些貨放錯了,盤點金額差個幾千塊,老闆也無所謂,就當給老鼠吃了吧甚至盤點還會盤盈了,某些貨還能多出來幾箱呢!,下面我們就來聊聊關于倉庫如何做到對庫存心中有數?接下來我們就一起去了解一下吧!
目前在許多老闆看來,倉庫盤點是完全能說明倉庫的管理狀況的,倉庫盤點報告隻要是能基本平賬,老闆心裡也就放心了,那就說明沒有大問題嘛。即便是差那麼一點點,比如少個幾箱貨,或者有些貨放錯了,盤點金額差個幾千塊,老闆也無所謂,就當給老鼠吃了吧。甚至盤點還會盤盈了,某些貨還能多出來幾箱呢!
事情要是都這麼簡單的話,那這做生意做管理也太簡單了,各位老闆,您真的以為倉庫盤點平賬就沒事了?仔細想想這幾個問題:
1、盤點除了盤正品之外,各類不良品也盤了嗎?各類退貨盤了嗎?各類殘損品也盤了嗎?
2、盤點除了盤貨物之外,各類廠家發來的物料、贈品、廣宣品什麼的也盤了嗎?
3、盤點的過程和結果有真正意義上的監督嗎?雖說财務往往會派人全程監盤。但是,在倉庫裡這二畝三分地,倉庫員工是不是有許多熟悉地形特點的優勢?玩點手腳的話,您估計财務的小會計能看出來嗎?
4、盤點之前有和倉庫提前打招呼嗎?嚴格來說,所以提前打過招呼的檢查都沒有意義的。
5、即便倉庫庫容非常直觀通透,監盤的财務人員也盡職盡責全程跟進盤點,但有種打堆叫空心堆,有種紙箱叫空箱中心堆,還有種打堆叫死堆,你會把每一堆貨物都扒開了看嗎?所謂的貨放錯了,查到了再給搬回來就是了,也是個可進可退的套路。當然,還有個手法叫外部臨時借貨,要多少都能給你借出來!
總而言之,别太把倉庫盤點平賬當成什麼了不起的成就,筆者跑過幾百個倉庫,見識過太多的花樣手段,最後都能給你整出來表面光潔無痕,說個最簡單的道理,銀行裡的監督手段夠嚴格細緻吧,還不是照樣有人能把錢搞走,還能把賬做平,還能持續幾年都查不出來。想在幾百平方上千平方的倉庫裡搞點手腳,方法實在是太多了。
幾點簡單的小建議,還是想說給各類對倉庫管理自信心爆棚的老闆們聽聽:
1、所有的貨物都要盤
盤點就得要是全面徹底的盤點,隻要是貨,隻要是在倉庫裡,不論是處于什麼狀态,都要進行逐一清點,退回來的貨也好、報廢的也好、打算退給廠家的貨也好,總而言之一句話,隻要是在倉庫裡的貨,就要進行盤點。
2、貨物之外的物品
别隻盤貨,而不管那些贈品物料和廣宣品,都要納入盤點範疇,别認為都是廠家送的,不計算價值,而無所謂,說句明白話吧,壓根就沒有什麼廠家白送的東西,所有的物料贈品廣宣品都是算入成本的,都是收了錢的,哪怕一張 POP 海報,都是錢!
再者,老闆們,你知道倉庫員工偷東西都是從偷什麼開始的嗎?
3、從數量到價值
即便倉庫庫存貨物的數量都能對上,數字上是沒問題了。那麼,貨物的價值呢?也許貨物數量一個不少,可要是擠壓變形、日期過長、包裝磨損、這些都會直接影響貨物的銷售價值,甚至無價值,直接變成廢品!所以,在盤點時,除了對數字的準對之外,還要監考各類貨物價值狀态變化情況,不僅僅是在盤點的時候,就是在平時,也得要倉庫員工保持對貨物狀态的監控,哪些貨物包裝受損、哪些貨物長期滞銷、哪些貨物多次被退貨,這些影響到貨物價值的影響要及時的上報。庫存貨物一旦失去了價值,數字就是盤點的再準确,又有什麼用?
4、突擊性盤點才有意義
隻要提前打了招呼,或者已經形成了一定的盤點工作規律,倉庫某些居心不良的員工或是主管,就會有足夠的空間來把賬做平。所以,在安排倉庫盤點工作時,不打招呼,不搞定期盤點,不形成特定規律是非常有必要的。
5,第三方盤點
内部盤點或是監盤,實際效果與本地紀委查本地腐敗差不多,都是樣子貨。幹脆多花點錢,找第三方盤點機構來進行徹底的盤點,每年搞一次就成,所有的貨堆全部拆開,逐件盤點。
6,每周一次的抽盤
這個執行起來簡單,就是每周抽取某類貨物進行徹底的盤點,抽取對象随機。
7,殘損品封隔
各類殘損品進行集中堆放,然後進行封隔,單獨建賬,每次盤點時,先從殘損品開始。正品不太方便動手,殘損品相對要容易多了。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!