一封信的正确格式是什麼?開頭稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼，現在小編就來說說關于一封信的正确格式是什麼?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!
開頭稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒号後不再寫字。稱呼和署名要對應，明确自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。
正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，别來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是禀啟、複答、勸谕、抒懷、辭謝、緻賀、請托、慰唁，也可以是叙情說理、辯駁論證等。
結尾
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或緻敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用适當的詞，不能亂用。
結尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之後，轉一行空兩格寫“此緻”，再換一行寫“敬禮”。
（2）不寫“此緻”，隻是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。
署名
寫在祝頌語下方空一至二行的右側。
如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。
如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。
而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期
用以注明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
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