今天分享的主題是離職手續的辦理。

一個人活在職場，離職永遠都會出現在我們的話題中。站在綜合辦公室主任的角度，向所有的行政朋友詳細的說一說離職手續的流程、步驟及有哪些注意的事項。

離職手續一般包括：離職申請、離職審批、離職交接及離職賬務核算，涉及填寫的表格有《員工離職申請書》、《員工離職交接表》、《員工離職結算表》等，很多企業亦會讓離職者填寫《解除勞動關系通知書》、《離職原因調查表》等。

需要強調的是，正規公司在重要崗位新員工入職時皆會做背景調查。

背景調查對象：至少包含前公司的直接上級和HR。

調查内容包括但不限于：入職離職時間，擔任具體職位，在職期間工作表現。

除此之外，還很有可能要求提供上一家單位的解除勞動合同證明、離職證明及近三個月工資流水等查驗數據。

所以，即使離職，與前老闆、同事們、HR維護好私人關系還是很有必要的。

再從制度看起。

該離職手續辦理規定，用六個章節分别詳細介紹了離職規定的目的、适用範圍、離職定義、離職辦理程序（離職申請、離職審批、離職交接及離職賬務核算）及其他注意事項，其中離職辦理程序是核心章節，讀者朋友不妨細細閱讀了解。

員工離職手續辦理規定

一、目的

規範本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩定、維護人才流動秩序，避免出現因員工辭職而工作交接不清，接任人無法勝任工作等情況。

二、适用範圍

适用于所有員工的離職手續辦理。

三、離職定義

辭職:公司員工根據個人意願或因勞動期滿不願意續簽合同而辭去工作的行為。

辭退:公司根據相關的規章制度. 管理規定或聘用協議，事先不必征得員工而單方面決定終止與員工的聘用關系的行為，包括結束試用、除名或開除等情況。

自動離職:員工未經公司批準而擅自連續離開崗位三天或全年累計四天以上的行為，辭職、辭退員工未在10個工作日内辦理完離職手續者，原則上辦公室人事亦會将其轉為自動離職。

四、離職辦理程序

部門負責人或重要崗位管理人員離職，公司将進行離職審計；

離職員工須親自辦理離職手續，并在雙方确定的離職日期辦理完交接手續。

（一） 離職申請

員工個人意願離職的，應提前30日以書面形式通知公司。試用期員工提前3天即可，因未及時通知而給公司造成經濟損失的，則根據國家有關勞動法和合同法規處理;

離職申請，到綜合辦公室人事科領取或企業微信（工作台-文件盤）下載《員工離職申請表》（見附件1），離職員工應按照要求填寫。

（二）離職審批

1.員工填寫的《員工離職申請書》，交由所在部分負責人審批；

2.部門負責人應與員工進行離職面談，了解員工離職原因。如無問題，在上面簽字确認；

3. 經部門經理核實批準後，離職員工将《員工離職申請書》報綜合辦公室人事核實并簽署意見，送總經理審批，總經理批準後，由綜合辦公室人事通知拟離職人員所在部門安排工作移交。

（三）離職交接

員工自提出離職申請之日起，至離職到期日，應逐項辦理交接手續，填寫《員工離職交接表》（見附件2）；

1.物資交接

①本部門 離職員工應将文件資料、檔案等所有紙質及電子文檔與部門負責人進行交接；

②綜合辦公室 離職員工應将辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責人；

③其他 公司其他财物應與相關部門辦理好物資交接。

2.工作移交

部門主管在确定員工離職信息後，應盡快安排離職員工進行工作交接，包括所負責工作内容進度、未完成工作事項等，填寫《員工離職交接表》，所有移交工作須有詳細的書面記錄，電子檔應該有詳細的歸類，使移交後的工作能夠順利進行。

（四）薪資結算

1.财務結算

離職到期日之時，員工憑《離職手續移交表》到财務部結清備用金、未報銷款項及拖欠未付的公司借款、罰金等，由經辦人及财務部負責人簽名确認；

2.工資結算

在工作移交及财務結算完畢後，員工持審批後的《離職手續移交表》到綜合辦公室人事辦理工資結算。綜合辦公室人事根據其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況，呈總經理處審核，審核同意後交财務處核算薪資，填寫《員工離職結算表》（見附件3），由經辦人、綜合辦公室人事及離職員工負責人簽名确認，薪資于下個發薪日打入工資卡中；

離職、辭退或開除人員在本公司工作期間，因私給公司造成損失的，在薪資中扣除。如造成重大損失的，公司有權通過法律手段追究其法律責任。

離職員工若在未辦理或未辦完交接手續而擅自離開公司者，公司不結算任何薪資。

五、其他

1.離職當天，綜合辦公室人事在審核離職手續辦理完畢後， 為離職員工開具《解除勞動關系通知書》（見附件4）；

2.所有手續辦理完畢後， 員工填寫一份《離職原因調查表》（見附件5），綜合辦公室人事根據此表配合總經理對公司管理進行分析，并加以改善；

3.針對其在公司的表現及績效情況，可為其開具離職證明；

4.離職歸檔，綜合辦公室人事按照《員工離職申請書》、《員工離職交接表》、《員工離職結算表》、離職當月《考勤表》，以及入職時歸檔資料，将離職人員的資料歸檔備案。

六、附則

（一）本規範未盡事宜，可報公司領導解決，并适時修改完善本規範；

（二）本規範解釋權屬本公司。

附件：1.《員工離職申請書》

2. 《員工離職交接表》

3. 《員工離職結算表》

4. 《解除勞動關系通知書》

源文件電子版下載方式如下：

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