我們在工作時,經常需要進行會議,來讨論方案,商量對策。但有時候會出現客戶在外地、同事在多地辦公、會議主要人物出差等諸多狀況,因此我們也會經常舉行線上會議。作為一款對内協同辦公、對外能直接與微信用戶交流的辦公軟件,企業微信有強大的會議功能可供我們使用。
特别是在新版本4.0更新中,企業微信對【會議】功能實現了一次大升級。企業可以在企業微信中直接開會了,無需再單獨打開騰訊會議App。讓我們來看看,新版本的【會議】功能如何使用,有哪些新功能吧!
會議功能怎麼使用?
我們可以在企業微信-工作台中找到【會議】工具,點開後就可以看見熟悉的界面。可以選擇加入會議、快速會議、預定會議,無線投屏等,還可以查看曆史會議記錄。
1、加入會議:輸入會議号,即可參加他人創建的會議。
2、快速會議:由自己創建并馬上召開會議,再通過添加參與人和分享會議鍊接的方式,邀請企業成員和外部聯系人參會。
3、預定會議:提前創建會議日程,邀請企業成員和外部聯系人參與,可以根據同事的日程安排,選擇大家都有空的時間開會,創建完成後,被邀請人會收到會議日程的提醒。
4、無線投屏:首先投屏的設備需要安裝Rooms軟件,再參照投屏指南操作,輸入投屏碼就可直播手機屏幕。
5、查看曆史會議:我們可以查看曆史會議的各項信息,例如開會時間、參會時長、會議号、參會人等等,還可以查看會議中的聊天記錄,避免重要信息的遺漏。
有兩點需要注意:
第一,企業微信騰訊會議最多可容納300人開會,即1名發起人最多可邀請299名參會人;
第二,微信聯系人點擊會議鍊接後,需要關注【企業微信通知】,才能在微信端接收到後續的會議日程提醒。
升級後的企微「會議」功能有哪些優點和獨特能力?
會議延續了騰訊會議高清、穩定、流暢的開會體驗,開會、加入會議,邀請參會人都十分便捷,并有屏幕共享、白闆互動批注、主持會控、會議錄制、自動會議紀要等功能,還可以開啟虛拟背景和美顔。
騰小輝将根據會議的不同階段,逐一給大家進行講解:
會前:
1、開會更便捷:可在企業微信首頁、聊天會話工具欄(電腦版在左側,手機版在聊天框,點擊底部的“ ”号)和工作台中快速發起會議,能直接拉起企業組織内和上下遊供應鍊人員,也可通過日程預約會議,在會前收到日程提醒,就能直接入會。
2、預約更方便,⼊會更輕松:可将企業微信會議加入日曆,會議開始前會在企業微消息中收到會議通知,會議開始時,無需輸入會議号即可入會。
3、邀請不受限:可邀請同事、微信客戶、上下遊合作夥伴和其他聯系人一起開會,微信用戶支持使用騰訊會議和小程序參會。
企業微信/騰訊會議/微信均可直接⼊會
會中:
功能更齊全:會中可開啟虛拟背景和視頻美顔,可發起屏幕共享、白闆演示、互動批注、分組讨論等更多互動,會議高清、穩定、流暢。
會後:
回看分享更便捷,開會要點⼀眼便知:支持開啟會議錄制,錄制完成後自動生成會議紀要。
更安全:支持會議密碼、設置參會範圍、屏幕水印、等候室等多種權限設置,管理端可查看企業會議使用數據和成員發起記錄等。
以上就是企業微信4.0新版本的【會議】功能使用攻略了,企微的【會議】能跨越空間限制,提升企業協同辦公效率,減少人力設備投入,實現降本增效。這麼強大的功能,還不用起來嗎?
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