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掌握ppt中的常用快捷鍵

生活更新时间:2025-01-18 04:46:41

掌握ppt中的常用快捷鍵（PPT常用快捷鍵大全）1

不管是在校園還是在職場，PPT的使用都是家常便飯。而且現在大家都追求效率，那PPT如何提升效率呢？除了技術好之外，運用PPT快捷鍵也是非常好的方式。

快捷鍵要的不是大而全，要的是真正的實用，好記。

今天和大家分享一些PPT中“核心的”,“高效的","好記的"快捷鍵！

快捷鍵一般可以按照組合鍵來分類。

掌握ppt中的常用快捷鍵（PPT常用快捷鍵大全）2

01、基礎類

首先是基礎類的快捷鍵。主要是關于打開/保存文檔，設置基本參數方面的快捷鍵。

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以上四個快捷鍵是平時大概率用到的。

02、複制類

PPT中我認為最浪費時間的事情就是不停的複制粘貼，排列對齊，但是其實“複制粘貼”這兩個動作完全可以大大的簡化。

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在這裡重點關注一下【Ctrl 鼠标拖拽】複制，和神奇的【F4】功能。

組合應用可以産生灰常牛B的效果。

（1）最常用的應用場景就是等距複制。

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【Ctrl 鼠标拖拽】複制出一個圓形後，隻要不停按【F4】，就可實現等距離複制。

會了這個神技以後，做一個下面這樣的刻度尺時間軸，豈不是分分鐘搞定！

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(2)除了等距複制外，在表格中應用也可以。

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插入行和列也是分分鐘完成。

更多應用場景慢慢挖掘吧！記得下次覺得麻煩的時候想想能不能用到【F4】

03、文本類

第三類是關于文本的。調整文本也是非常麻煩的事情。

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其中調整大小寫功能不是切換，是一鍵全部調整。

掌握ppt中的常用快捷鍵（PPT常用快捷鍵大全）9

04、調整類

這一類主要是針對【元素】的調整。

（1）首先是插入元素的時候按住【Shift】,可以實現“正方形”“正圓”

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（2）移動的時候按住【Shift】可以實現“水平移動”“垂直移動”

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（3）縮放的時候按住【Shift】可以實現“等比例縮放”，按住【Ctrl】可以實現“中心縮放”，同時按住實現“中心等比例縮放”

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（4）另外如果要調整元素，就一定會用到【組合】。

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注意如果要縮放一個組合的元素時，按住【Shift】就不會變形。

05、播放類

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以上就是關于快捷鍵的介紹。

06、快速訪問工具欄

但是如果要實現高效率的工作，更便捷的方法就是用【快速訪問工具欄】，将常用的工具都放在裡面。

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（1）設置方法：【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】。

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但其默認是在最上方顯示，别忘了将其放在工具欄的下方。（右鍵快速訪問工具欄）

大家完全可以把使用頻率最高的幾個功能，或者隐藏在菜單欄最深處的不好查找的功能放在這裡。設置自己個性化的功能區！

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