随着信息化時代的開啟,會計信息系統的建立,大趨勢就是企業财務軟件的使用。現在的企業大多數已經脫離手工記賬,采用财務軟件來做賬。但是對于一些初創型公司來說,由于企業還處于發展階段,經濟實力還不夠強大,招聘的會計人員素質相對偏低,财務軟件如果不能正确使用,不但會導緻企業賬目混亂,還會導緻老闆無法了解企業實際經營情況。那麼,适合初創公司的快速做賬軟件到底有哪些?
市面上适合初創公司使用的财務軟件包括用友好會計、金蝶精鬥雲、賬信雲會計等等,前面兩款軟件就不多做介紹了,用友金蝶财務軟件是業界知名品牌。這裡重點介紹想要節約成本的初創公司财務軟件——賬信雲會計。這款财務軟件對于初創型公司來說實在好用,每年隻需一頓外賣的投入,而且是一款雲會計軟件,随時随地都可以使用。
賬信雲會計
1、會計流程自動化
相對手工記賬的重複與繁瑣,這款财務軟件的使用使得會計工作不會顯得那麼枯燥乏味。具體表現在會計核算流程中的自動化:憑證填制、憑證審核、會計賬簿處理、結賬、賬簿查詢以及報表生成。财務人員隻需将原始憑證錄入到系統中,财務軟件自動開始生成憑證、明細賬、報表等。
會計流程自動化
2、快速做憑證
會計核算中登記賬簿的直接依據是記賬憑證,會計核算的一種專門方法就是編制記賬憑證。在使用這款财務軟件的情況下,編制記賬憑證的過程一般稱為憑證錄入或憑證填制。記賬憑證的日期可以默認為用戶進入系統時指定的日期或機器日期,不是每張憑證輸入是都要填寫:會計科目的填寫一般是以輸入科目編碼為主,也可以輸入科目助記碼或按熱鍵從會計科目表中選擇,會計科目名稱可以由計算機之前輸入的科目編碼顯示;記賬憑證的合計金額可以由系統自動生成;記賬憑證的平衡關系可以由系統自動檢查;制單人員的名稱無須填入,一般由計算機根據進入系統的用戶登錄名直接填入。
快速做憑證
3、憑證一鍵審核
對于已做的記賬憑證審核,也是會計核算的一個重要環節。在這款财務軟件的使用情況下,對記賬憑證隻能由審核人員按一個熱鍵或确認按鈕,以表示該記賬憑證已經通過審核,快速簡單高效。
憑證一鍵審核
4、會計賬簿快速處理
登記完憑證後,根據相關的記賬憑證、轉賬憑證等開始登記會計賬簿。在這款财務軟件的處理情況下,一般不存在單獨的賬簿數據庫,隻有一個會計憑證庫,其登賬工作指示在記賬憑證數據庫作一個特殊标記,其運行速度很快,幾千張憑證隻需幾分鐘時間。
如果記賬後,發現記賬憑證有錯,可以采用反過賬、取消複核後再進行修改,或采用紅字更正法、補充登記法進行修改。
賬簿快速處理
5、自動結賬
結賬是會計期末的時候将當期發生的各項經濟業務全部登記入賬,結算各個科目或賬戶的本期和期末餘額。在手工賬下,結賬之前必須進行對賬,以保證總賬之間、總賬與明細賬之間的平衡關系,隻有試算平衡後才能結賬。
在這款财務軟件的處理情況下,結賬與記賬一樣,均隻是作一個特殊标記,在賬簿查詢、打印時,可以根據輸入條件臨時生産。由于在财務軟件核算條件下,各總賬數據是依據其所統計的明細賬數據由下到上逐級彙總的結果,所以不存在手工會計下的對賬問題。
自動結賬
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