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excel有條件提取最晚出現的日期

生活 更新时间:2025-02-06 21:00:19

試想一下,用 Excel 管理項目的時候,會有很嚴格的日期安排,而且項目中的各細目經常是并行作業的,這就意味着日期不一定是排序的 。

那麼事項太多如何更好管理,而不至于遺忘關鍵節點呢?可以考慮根據需要自動突出顯示某些時間。

案例:

下圖 1 是一列排序不規則的日期數據,請自動将所有上一個月的日期設置為粉紅底色深紅字體,而下一個月設置為淺綠底色深綠字體。

效果如下圖 2 所示。

excel有條件提取最晚出現的日期(中那麼多未排序的日期)1

excel有條件提取最晚出現的日期(中那麼多未排序的日期)2

解決方案:

1. 選中 A 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“突出顯示單元格規則”-->“發生日期”

excel有條件提取最晚出現的日期(中那麼多未排序的日期)3

excel有條件提取最晚出現的日期(中那麼多未排序的日期)4

2. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:

  • 在第一個下拉框中選擇“上個月”
  • 第二個下拉框保留默認設置

excel有條件提取最晚出現的日期(中那麼多未排序的日期)5

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3. 再次選中 A 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“突出顯示單元格規則”-->“發生日期”

excel有條件提取最晚出現的日期(中那麼多未排序的日期)7

4. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:

  • 在第一個下拉框中選擇“下個月”
  • 在第二個下拉框中選擇“綠填充色深綠文本”

excel有條件提取最晚出現的日期(中那麼多未排序的日期)8

現在所有 10 月和 12 月的單元格就自動呈現出了剛才設置的不同樣式,一目了然。且如果在 A 列中繼續追加日期,新增的單元格會自動根據規則改變樣式。

excel有條件提取最晚出現的日期(中那麼多未排序的日期)9

5. 如果要取消設置,隻需選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“清除規則”-->“清除整個工作表的規則”

* 因為當前工作表中就這一列設置了規則,所以這樣清除完全可以。如果工作表中還有其他條件格式,需要保留,隻要清除 A 列的規則,則可以:

選中 A 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“清除規則”-->“清除所選單元格的規則”

excel有條件提取最晚出現的日期(中那麼多未排序的日期)10

所有顔色就都清除幹淨了。

excel有條件提取最晚出現的日期(中那麼多未排序的日期)11

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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