試想一下,用 Excel 管理項目的時候,會有很嚴格的日期安排,而且項目中的各細目經常是并行作業的,這就意味着日期不一定是排序的 。
那麼事項太多如何更好管理,而不至于遺忘關鍵節點呢?可以考慮根據需要自動突出顯示某些時間。
案例:下圖 1 是一列排序不規則的日期數據,請自動将所有上一個月的日期設置為粉紅底色深紅字體,而下一個月設置為淺綠底色深綠字體。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選中 A 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“突出顯示單元格規則”-->“發生日期”
2. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
3. 再次選中 A 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“突出顯示單元格規則”-->“發生日期”
4. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
現在所有 10 月和 12 月的單元格就自動呈現出了剛才設置的不同樣式,一目了然。且如果在 A 列中繼續追加日期,新增的單元格會自動根據規則改變樣式。
5. 如果要取消設置,隻需選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“清除規則”-->“清除整個工作表的規則”
* 因為當前工作表中就這一列設置了規則,所以這樣清除完全可以。如果工作表中還有其他條件格式,需要保留,隻要清除 A 列的規則,則可以:
選中 A 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“清除規則”-->“清除所選單元格的規則”
所有顔色就都清除幹淨了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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