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數據有效性不能輸入重複的數據

科技 更新时间:2025-04-27 18:59:37

數據有效性不能輸入重複的數據?财務工作中,手工輸入信息時容易出錯或格式不規範,Excel數據有效性可以規範數據的錄入方式,下面分享一個Excel數據有效性的應用—禁止輸入重複數據,我來為大家科普一下關于數據有效性不能輸入重複的數據?以下内容希望對你有幫助!

數據有效性不能輸入重複的數據(如何應用Excel數據有效性防止輸入重複數據)1

數據有效性不能輸入重複的數據

财務工作中,手工輸入信息時容易出錯或格式不規範,Excel數據有效性可以規範數據的錄入方式,下面分享一個Excel數據有效性的應用—禁止輸入重複數據。

如下圖所示,在合同登記表上我們需要保證合同編碼是唯一的,所以希望禁止合同編碼列輸入重複内容。要達到下圖所示的效果,隻要輸入的合同編碼重複,Excel就自動給我們以提示,應該如何操作呢?

操作步驟:選取要防止重複錄入的單元格區域,數據 - 有效性 - 自定義 - 公式 =COUNTIF(A:A,A1)=1

公式說明:

countif函數在指定區域中按指定條件對單元格進行計數(單條件計數)

countif函數的語法格式

=countif(range,criteria)

參數range 表示條件區域——對單元格進行計數的區域。

參數criteria 表示條件——條件的形式可以是數字、表達式或文本,甚至可以使用通配符。

=Countif(條件區域,條件)

接着,我們點擊“出錯警告”,設置警告内容,在樣式下拉框中選擇“停止”,标題處輸入“輸入值重複”,錯誤信息處填寫“與已有内容重複,請檢查”,點擊确定。

如下圖所示,當我們内容錄入重複時,就會提示“與已有内容重複,請檢查”了。

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