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數據自動求和

科技 更新时间:2024-07-26 10:21:49

本教程的效果如圖所示

數據自動求和(數據自動求和新姿勢)1

提到數據自動求和,大家都知道數據自動求和都是從上而下,從左而右進行求和。具體實例如下

(一) 常見數據自動求和

一般來說,數據自動求和可以從上而下,或者從左到右進行。具體如下圖所示。

數據自動求和(數據自動求和新姿勢)2

↑ 自動求和

如果放在數據的上端,則無法自動求和。如圖所示,當光标放在A2單元格,然後點擊自動求和時,無法自動捕捉求和的數據範圍。

數據自動求和(數據自動求和新姿勢)3

↑ 無法自動求和

(二) 數據自動求和高級玩法

如圖所示,選中數據後,可以對每個銷售人員和每月的銷售額進行自動彙總。

數據自動求和(數據自動求和新姿勢)4

↑ 自動求和高級玩法

(三) 數據自動求和結果顯示在數據最上面

可以發現,Excel中默認的數據求和,是無法達到我們想要的效果。為了達到我們所想要的效果,需要使用宏!

Sub AutoSumDown()

Dim OrigCell As Range

Dim FirstCell As Range

Dim LastCell As Range

Set OrigCell = ActiveCell

Set FirstCell = ActiveCell.Offset(1, 0)

Set LastCell = FirstCell.End(xlDown)

MyFormula = "=SUM(" & FirstCell.Address & ":" & LastCell.Address & ")"

OrigCell.Formula = MyFormula

End Sub

宏設置好以後,選擇『文件』——『選項』——『快速訪問工具欄』——『宏』——選擇宏, 設置該宏顯示的小圖标。設置結束後點擊『确定』。

數據自動求和(數據自動求和新姿勢)5

↑ 宏快速訪問工具欄設置

最終的效果如下圖所示

數據自動求和(數據自動求和新姿勢)6

你學會了嗎?

各位晚安好夢。

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