工作久了，文件夾裡面堆積的文件也越來越多，找也不好找了，想要找一個文件都要瞄上好幾分鐘，累啊......

其實用Excel整理一下，先制作一個文件目錄，再通過超鍊接點擊跳轉至相應文件，找起來就方便多了！

如下圖，左邊文件，右邊超鍊接，點擊即可打開對應文件。

1、生成文件目錄

例如，現在我的D:\桌面文件中有這些不同類型的文件：

先在文件夾的目錄裡面新建一個【txt】文檔，然後輸入以下代碼：

dir *.* /B >文件目錄.CSV

接着将文檔後綴名字更改為【bat】，雙擊運行後會自動生成一個文件目錄【.csv】，打開後就可以看到當前文件夾内的所有文件名了。

2、制作超鍊接

接着下一步應該怎麼制作超鍊接呢？

使用超鍊接函數【HYPERLINK函數】，在B2單元格中輸入公式：

=HYPERLINK("F:\桌面文件\"&A1,"點擊打開")

HYPERLINK函數的兩個參數含義：

第1個代表的是文件路徑【F:\桌面文件\】，第2個則是顯示的内容【點擊打開】。

3、另存為xlsx格式

最後一步，我們将這個CSV文件另存為【xlsx】格式即可~

1、文檔分級處理

打開需要生成目錄的Word文檔，點擊菜單欄中的【視圖】——【大綱視圖】，點擊進入。

進入大綱視圖後，按住【Ctrl】鍵選中大标題，點擊上方的【正文文本】設為【1級】，再依照此方法，将小标題設為【2級】，設置完成後，點擊【關閉大綱視圖】回到文檔頁面。

選擇【視圖】，勾選【導航窗格】後，就可以在左側看到生成的目錄，點擊即可跳轉到相應位置。

2、自動生成目錄

除了上面的方法，我們還可以将鼠标移到空白頁面上，點擊【引用】——【目錄】，選擇裡面的【自動目錄】，生成目錄後，按住【Ctrl】鍵點擊對應标題即可跳轉~

3、自動更新目錄

如果你後續在文檔中添加了其他目錄，點擊【更新目錄】後會出現一個小窗口，選擇【更新整個目錄】——【确定】就可以自動更新目錄了~

制作PPT時除了首頁的封面設計，還有一個重要的就是目錄了。

它作為展現PPT整體内容結構的頁面，往往會以列表或其他形式貫穿整個PPT的邏輯關系，對觀衆起到一定的引導作用。

那怎麼樣才能又快又好的設計目錄頁呢？小編總結了以下三種目錄排版方式。

1、PPT目錄設計排版

①上下型

即版面分為上下兩個部分，可以通過多種圖形色塊和圖片進行設計。

②左右型

将版面分為左右兩個部分，原理和上下型相似。

③創意型

通過結合不同的元素，讓頁面變得更有設計感、創意感。

如環繞效果，将目錄文字設置成中心，各目錄标題圍繞中心進行排列。

2、PPT模闆資源分享

PPT好看，但是我懶得做呀~如果你和我一樣，也想偶爾偷下懶的話，那最好的選擇就是直接套用模闆了，例如辦公資源網上就有海量精美PPT模闆，任你選擇。

如果看到喜歡的模闆，點擊進入，看完模闆詳情後覺得滿意的話，點擊【立即下載】到自己的電腦上就可以了~

Office三件套的目錄制作技巧，看完你學會了麼？趕緊動手去試試看吧，覺得有用記得點贊轉發支持一下哦~

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