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表格中如何快速生成目錄

科技 更新时间:2025-07-26 05:17:47

工作久了,文件夾裡面堆積的文件也越來越多,找也不好找了,想要找一個文件都要瞄上好幾分鐘,累啊......

表格中如何快速生成目錄(文件太多不好管理)1

其實用Excel整理一下,先制作一個文件目錄,再通過超鍊接點擊跳轉至相應文件,找起來就方便多了!

如下圖,左邊文件,右邊超鍊接,點擊即可打開對應文件。

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一、用Excel制作文件管理目錄?

1、生成文件目錄

例如,現在我的D:\桌面文件中有這些不同類型的文件:

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先在文件夾的目錄裡面新建一個【txt】文檔,然後輸入以下代碼:

dir *.* /B >文件目錄.CSV

接着将文檔後綴名字更改為【bat】,雙擊運行後會自動生成一個文件目錄【.csv】,打開後就可以看到當前文件夾内的所有文件名了。

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2、制作超鍊接

接着下一步應該怎麼制作超鍊接呢?

使用超鍊接函數【HYPERLINK函數】,在B2單元格中輸入公式:

=HYPERLINK("F:\桌面文件\"&A1,"點擊打開")

表格中如何快速生成目錄(文件太多不好管理)5

HYPERLINK函數的兩個參數含義:

第1個代表的是文件路徑【F:\桌面文件\】,第2個則是顯示的内容【點擊打開】。

3、另存為xlsx格式

最後一步,我們将這個CSV文件另存為【xlsx】格式即可~

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二、Word如何快速生成目錄?

1、文檔分級處理

打開需要生成目錄的Word文檔,點擊菜單欄中的【視圖】——【大綱視圖】,點擊進入。

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進入大綱視圖後,按住【Ctrl】鍵選中大标題,點擊上方的【正文文本】設為【1級】,再依照此方法,将小标題設為【2級】,設置完成後,點擊【關閉大綱視圖】回到文檔頁面。

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選擇【視圖】,勾選【導航窗格】後,就可以在左側看到生成的目錄,點擊即可跳轉到相應位置。

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2、自動生成目錄

除了上面的方法,我們還可以将鼠标移到空白頁面上,點擊【引用】——【目錄】,選擇裡面的【自動目錄】,生成目錄後,按住【Ctrl】鍵點擊對應标題即可跳轉~

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3、自動更新目錄

如果你後續在文檔中添加了其他目錄,點擊【更新目錄】後會出現一個小窗口,選擇【更新整個目錄】——【确定】就可以自動更新目錄了~

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三、如何制作出彩PPT目錄?

制作PPT時除了首頁的封面設計,還有一個重要的就是目錄了。

它作為展現PPT整體内容結構的頁面,往往會以列表或其他形式貫穿整個PPT的邏輯關系,對觀衆起到一定的引導作用。

那怎麼樣才能又快又好的設計目錄頁呢?小編總結了以下三種目錄排版方式。

1、PPT目錄設計排版

①上下型

即版面分為上下兩個部分,可以通過多種圖形色塊和圖片進行設計。

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②左右型

将版面分為左右兩個部分,原理和上下型相似。

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③創意型

通過結合不同的元素,讓頁面變得更有設計感、創意感。

如環繞效果,将目錄文字設置成中心,各目錄标題圍繞中心進行排列。

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2、PPT模闆資源分享

PPT好看,但是我懶得做呀~如果你和我一樣,也想偶爾偷下懶的話,那最好的選擇就是直接套用模闆了,例如辦公資源網上就有海量精美PPT模闆,任你選擇。

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如果看到喜歡的模闆,點擊進入,看完模闆詳情後覺得滿意的話,點擊【立即下載】到自己的電腦上就可以了~

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Office三件套的目錄制作技巧,看完你學會了麼?趕緊動手去試試看吧,覺得有用記得點贊轉發支持一下哦~

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