甘特圖在項目管理中被廣泛應用。它體現一個既簡單又基本的控制原理——從計劃中選取關鍵内容并予以密切注視。這樣一個簡單、清晰、明了的圖表,給項目的執行帶來了方便。項目管理工具進度貓幫助項目經理對項目進行計劃與控制,使項目進度能正常進行,有了它,管理部門就可以直接看到計劃執行的進展情況,并可以采取一切必要行動使計劃能按時完成,或使計劃在預期的許可延誤範圍内得以完成。
甘特圖工作控制的關鍵因素是時間,實質是為了表明通過各種活動來安排項目的流程和時間,以完成一個項目。甘特圖作為一種控制工具,幫助管理者發現實際進度偏離計劃的情況,讓項目經理可以及時發現項目中的疏漏,項目經理通過甘特圖能更加清楚的知道哪個任務應該放在首位,這件事又如何才能更有效地完成,進度貓以目标為依據,安排任務的優先級,據此調整項目計劃,從而讓項目實際進度按照計劃進度進行,因此甘特圖是對于項目管理的一種理想的控制工具。
甘特圖創建步驟:
1、确定項目涉及到的所有事項:包括項目名稱,項目分解事項、開始時間、工期項目參與人員等信息。
2、新建項目,打開甘特圖,根據甘特圖标記任務名稱、起始時間、參與人員。
3、确定項目活動依賴關系及時序進度。任務與任務之間的箭頭表示任務之間的依賴關系必須完成前面的任務才能進行後面的任務。創建多個任務,如果後面的任務依賴前面的任務,那麼拖動任務色上的藍色圓點到被依賴關系色條上,依賴它的任務的起始時間自動就會變為被依賴任務的結束時間。
4、自動生成甘特圖、計算項目耗時,項目進度一目了然。
如今甘特圖不單單被應用到生産管理領域,随着生産管理的發展、項目管理的擴展,它被應用到了各個領域,如:建築、IT軟件、汽車等等。
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