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紙質合同如何掃描成電子合同

科技更新时间:2024-12-12 19:05:55

老闆出差了，讓我将一份合同資料盡快發給他，可是我的手頭隻有紙質稿，現在來手動打字錄入肯定是來不及！

還好我的同事很給力，三下五除二就将紙質合同掃描成了電子稿，解決了我的難題！

下面小編就将合同掃描的方法教給大家，以防後期遇到跟我一樣的問題哦！

紙質合同如何掃描成電子合同（如何将合同資料掃描成電子版）1

我們需要借用這款【迅捷文字識别】APP，它利用OCR技術，能快速又準确地将紙質合同掃描成電子版，專業程度完全媲美掃描儀！

01、拍攝照片

首先我們打開APP，在【發現】欄目下找到【合同資料掃描】。進入後對準合同資料進行拍攝，如果合同有多頁，還能連續多張拍攝。

紙質合同如何掃描成電子合同（如何将合同資料掃描成電子版）2

然後将照片的多餘部分進行裁剪，隻留下需要掃描的内容，點擊【保存】。

紙質合同如何掃描成電子合同（如何将合同資料掃描成電子版）3

02、提取文字

在跳轉出來的頁面可以看到有很多功能：添加、查看文字、編輯PDF、拼圖、分享。我們選擇【查看文字】。

紙質合同如何掃描成電子合同（如何将合同資料掃描成電子版）4

一秒鐘的時間，文字内容就全部被提取出來啦，即使拍攝的光線有些昏暗、文字内容較模糊，掃描出來的文字内容也沒有一點錯誤，太強大了！

紙質合同如何掃描成電子合同（如何将合同資料掃描成電子版）5

掃描的電子版合同，還可以翻譯成外國語言，英語、日語、法語等26種語言，任意選擇！

紙質合同如何掃描成電子合同（如何将合同資料掃描成電子版）6

03、文件加密

還可以将拍攝的合同照片轉換成PDF保存，并且為PDF進行加水印、加密、壓縮等操作。

紙質合同如何掃描成電子合同（如何将合同資料掃描成電子版）7

特别是加密功能非常實用，輸入密碼，再也不怕别人偷看機密合同文件了。

紙質合同如何掃描成電子合同（如何将合同資料掃描成電子版）8

除了可以掃描合同資料，這款工具還支持票據掃描、試卷掃描、證件掃描、測量面積、掃描計數等等功能，感興趣的小夥伴快去試試吧！

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