保單電子化系統以數據庫技術、存儲技術、可變數據自動化技術為基礎，結合保險公司的具體應用。實現單證掃描、出單、檔案管理的自動化，數據按需輸入輸出一體化，實現了對保險單證在整個業務流程中的有機管理。

電子保單服務平台适用于全國各地區的車險、農險、家财險、人身險、養老險等多個業務種類以及投保單、保單、批單等多個單證類型，持續助力行業數字化轉型升級。如：車險電子保單集中托管和集中生成，并包含行業統一認證的二維碼，實現集中查驗。及其他個性化信息。

保險公司為客戶提供全面的财産保險産品和服務，其擁有多家分公司和直屬中心分支公司、多家中心分支公司、營業部和營銷服務部，擁有完善的保險服務網絡。随着保險公司業務的迅速發展，需要處理和保存的各種客戶資料、檔案和文件也迅速增加。這些資料若以紙張的形式保存，其整理、歸檔、後期調閱均以手工操作為主．勞動強度大，手工檢索速度慢．效率低下。紙張存儲容易磨損，并且占據大量的空間。因此傳統的管理方式已經無法滿足信息化新時代的要求了。

進入數字經濟時代，金融新基建已經成為推動金融業創新發展的強大動力，是金融惠民生、穩發展和防風險的基本保障。作為金融業的重要組成部分，保險業建設和優化新型基礎設施是實現行業數字化轉型的必由之路。

電子保單服務平台，助力建設集中統一的電子保單服務平台，通過模式創新、技術創新助力保單電子化和保險數字化，成為面向保險行業集中提供差異化的電子單證生成、存管、查驗、簽署等全生命周期服務的行業級平台。電子保單的應用和普及是實現服務線上化、業務數據化和管理精細化的重要前提和基礎。保單電子化作為行業發展的重要内容，推動形成了不同形态的電子保單應用實踐。

電子保單服務應用同樣具有社會公認度的信息安全技術。電子保單服務平台将證書頒發機構簽名、區塊鍊等技術應用于電子保單存管全過程，杜絕了電子保單文件被篡改的可能，便利電子保單文件真僞的識别，提升電子保單的可信度。

電子保單服務平台以靈活可配置的方式支持全險種、全流程、多類型電子單證穩定高效服務，助力保險公司提升服務黏性。同時，消費者或相關執法單位可掃描電子保單二維碼通過權威渠道獲取可信溯源信息，進而核實所持保單内容真實性。

電子保單服務平台适用于全國各地區的車險、農險、家财險、人身險、稅延養老險等多個業務種類以及投保單、保單、批單等多個單證類型，持續助力行業數字化轉型升級。如：車險電子保單集中托管和集中生成，并包含行業統一認證的二維碼，實現集中查驗。

需求引領、标準指導、集中統一、技術創新是VDPSOFT電子保單服務平台建設推廣成功的關鍵因素。一是以行業降本增效需求為引領。電子保單服務平台廣泛應用最新金融科技成果，在大幅降低行業運營成本的同時，減少消費者的繁瑣操作，提高了業務和服務效率。單證的遠程傳送、單證檔案的安全管理和高效查詢。

VDPSOFT電子保單文檔自動化（也稱為文檔組裝或文檔管理）是有助于創建電子文檔的系統和工作流程的國産設計系統。這些包括基于邏輯的系統，該系統使用預先存在的文本和/或數據的片段來組合成新文檔。在某些行業中，越來越多地使用此過程來組裝法律文件、合同和信函。文檔自動化系統還可以用于自動化一組文檔中包含的所有條件文本、可變文本和數據。

自動化系統使公司可以最大程度地減少數據輸入，減少花在校對上的時間并減少與人為錯誤相關的風險。其他好處還包括：由于減少了紙張處理，文件加載，存儲，分配，郵資/運輸，傳真，電話，人工和浪費，節省了時間和财務。

基本功能是用基于模闆的系統來代替繁瑣的手動填寫重複文檔，在VDPSOFT中，用戶自定義綁定和查詢，然後将所收集的信息自動填充到文檔中形成良好的初稿。用戶無需編程即可創建生成自己的數據和規則（邏輯）。

VDPSOFT電子保單文檔自動化軟件主要用于法律，金融服務和風險管理行業，但它也可以用于創建基于交易的文檔的任何行業，如商業抵押文件等。典型的商業抵押交易可以包括如下幾個文件：

期票

環境賠償

信托契約

抵押

保證

其中一些文檔可以包含多達100頁，以及數百個可選的段落和數據元素。文檔自動化軟件具有根據交易數據自動填寫正确的文檔變量的功能。另外，VDPSOFT文檔自動化軟件具有創建文檔套件的能力，該文檔套件将所有相關文檔封裝到一個文件中，從而使更新和協作變得輕松快捷。

易于學習的簡單軟件應用程序也可以用于自動準備文檔，而不會造成不必要的複雜性。例如，VDPSOFT将其自身作為“純文本，不允許使用字段”文檔組裝系統。剪貼闆管理器允許用戶保存常用的文本片段，将它們組織成邏輯組，然後快速訪問它們以粘貼到最終文檔中。

保險單和證明書也可能長達數百頁，并包含有關被保險人的特定信息。通常，過去，這些保險單據包是通過以下方式創建的：a）輸入自由格式的字母，b）添加預打印的小冊子c）編輯模闆，以及d）使用所需信息自定義圖形，然後手動分類并插入所有将文件打包成一個小包，然後郵寄給被保險人。一個包中包含的各種文檔可以包括以下類型的文檔：

歡迎信

合同

證書

特定政策文件

列出保險項目和保險金額

修正案

身份證

公司信息

營銷材料（其他産品）

……

将一個數據包放在一起可以做很多工作。在大多數策略管理系統中，系統将以某種策略聲明為起點，但是可能需要進行自定義并使用其他必需的材料進行增強。VDPSOFT的個性化動态表格功能則可以幫上大忙。

物流中有許多文件，如：發票，裝箱單/票證/送貨單（清單），内容清單，收貨确認單/多種類型的報告（例如，MSDS，損壞的貨物，退回的貨物，詳細/摘要等），進口/出口，交貨，提貨單（BOL）等，這些文件通常是合約中的收貨人和發貨人，所以他們對雙方和任何關聯方都很重要，像第三方物流公司（3PL）和政府。

物流，供應鍊管理和配送中心内的文檔處理通常是使用條形碼掃描儀，軟件和台式激光打印機進行的人工或半自動操作。一些高速文件自動化系統的制造商會自動将激光打印的文件與訂單進行比較，然後插入随附的包裝袋/小袋或自動應用于運輸容器（通常是柔性塑料袋或瓦楞紙闆/剛性容器）。這些文檔自動化系統，保護隐私和身份盜竊是主要問題，尤其是随着電子商務，互聯網/在線購物和購物渠道的增加，保證正确的文件比以往任何時候都更加重要。每次都與正确的訂單或發貨相關聯。産生文檔的軟件功能強價格優的有：UCCSOFT, VDPSOFT。适用于貨運行業中更廣泛的文檔标準化和自動化。

自動化技術可用于生産法律文件（例如人事合同、房地産合同及規劃文件），并可能使用在線界面或決策樹。在大型律師事務所中，文件彙編系統通常用于使工作系統化，例如通過創建複雜的條款單和信貸協議的文稿。

國内外的系統玲琅滿目，其中國産的“VDPSOFT PressPath保險單證打印系統及保單電子化系統”，通過與其他險種打印系統共享前端打印插件，業務人員無需切換即可打印全部保險單證，并同時支持針式打印機、激光打印機等不同類型的打印設備，以及預印套打、空白紙全打、多聯打印、批量打印等工作模式。

為滿足不同險種業務對保單打印響應時間的嚴格請求，打印系統采用了集中管理的分布式部署模式，可根據業務量的變化随時調整打印服務器數量和部署位置，具有極強的系統擴展性和适應性。集中管理平台提供了業務數據接收處理、打印數據分發、打印模闆管理、打印服務器監控等功能，總公司系統管理人員可以輕松地實現打印系統整體監控和遠程維護管理工作，大大減少了系統維護的難度和成本。

此外，VDPSOFT PressPath還具備完善的集群部署能力，集中管理平台和打印服務器均可實現多機并行處理的工作模式，以提供高可靠性不間斷的單證打印處理。經過對比目前市面上功能最優、成本最優的解決方案系統。

保險公司的保險單證打印系統成功上線後，可拓展至全國各分公司及分支機構運行，如車險日均打印處理量達10萬多份，很好地滿足了财産保險公司對提高打印機支持能力、減少系統維護開發工作量、提高單證打印效率等方面的需求。可以通過對PDF文件進行内容拖拽來實現套打模闆的精确定位，并且無需對不同型号的打印機調整程序代碼，能夠快速響應業務需求的變化。同時，實現了車險打印系統與其他單證打印系統的統一，不用再進行打印系統間的切換，提高了工作效率。此外，打印效果預覽的功能也大大提升了用戶的操作使用體驗。

自動生成防僞溯源碼：

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